Presentasi PowerPoint yang hebat tidak memerlukan grafik atau efek mewah, tetapi itu membutuhkan kemampuan Anda untuk menceritakan kisah yang komprehensif dan mudah diikuti. Buat presentasi yang ramping dan sederhana. Slide adalah kendaraan Anda untuk memajukan cerita dan memperkuat informasi penting.
Buat presentasi Anda dengan audiens Anda dalam pikiran. Ini berarti menyadari siapa audiens Anda sehingga presentasi Anda berbicara kepada mereka dan memperhitungkan latar belakang mereka. Cetakan presentasi Anda agar sesuai dengan jenis informasi yang mungkin mereka cari. Teliti audiens sebelum membuat presentasi Anda.
Berikan narasi yang mudah diikuti oleh audiens Anda. Beri tahu mereka bagaimana Anda berencana untuk melanjutkan, informasi apa yang akan Anda liput dan apa yang Anda harapkan akan mereka pelajari dari presentasi Anda. Mulailah presentasi dengan memberi mereka masalah, masalah, atau pertanyaan yang akan Anda tangani. Anda dapat membuat garis besar pada slide awal yang berfungsi sebagai daftar isi untuk setiap bagian dari presentasi Anda.
Pikirkan presentasi PowerPoint Anda sebagai alat untuk melengkapi apa yang Anda katakan. PowerPoint seharusnya tidak menjadi seluruh presentasi Anda. Gunakan slide untuk menegaskan kembali poin utama, masalah utama, dan fakta dan angka penting. Batasi jumlah teks yang Anda gunakan pada setiap slide sehingga slide menjadi jelas dan mudah dibaca. Gunakan poin-poin untuk menarik perhatian pada informasi utama.
Jangan terlalu sering menggunakan animasi dan gerak. Terlalu banyak dapat membanjiri slide dan membuat presentasi Anda terlalu mengganggu bagi audiens. Tetap berpegang pada presentasi yang ramping dan konsisten. Transisi yang terlalu animasi dengan efek aneh dapat mengurangi pentingnya presentasi Anda.
Gunakan catatan slide. Ketikkan poin-poin penting dalam slide note sehingga Anda dapat merujuknya selama presentasi. Ini memastikan Anda tidak lupa informasi kunci. Luangkan waktu sejenak untuk melihat catatan slide jika Anda memiliki momen di mana Anda kehilangan pemikiran, dan Anda perlu waktu untuk kembali ke jalur. Memiliki catatan ini juga membantu Anda mempersiapkan dan melatih presentasi Anda.
Latih presentasi Anda. Persiapkan beberapa hari sebelumnya agar Anda dapat berlatih berulang kali.Mengetahui presentasi Anda dan apa yang akan Anda katakan tanpa keraguan atau kekhawatiran akan membuat Anda percaya diri ketika Anda berdiri di depan audiens. Mengetahui presentasi Anda dengan baik dan mengetahui kapan harus beralih ke slide berikutnya memberi Anda lebih banyak kesempatan untuk terhubung dengan audiens Anda dan melakukan kontak mata yang kuat saat Anda memberikan pidato sehingga Anda tidak harus terus-menerus melihat ke bawah pada catatan Anda.
