Perundingan bersama mengacu pada negosiasi antara majikan dan tim perwakilan serikat dalam upaya menciptakan kontrak kerja. Negosiasi biasanya mencakup upah, jam kerja, persyaratan lembur, liburan, pelatihan karyawan, dan prosedur pengaduan. Aturan dasar yang ditetapkan oleh satu atau lebih anggota dari setiap tim sebelum negosiasi dimulai memastikan proses keduanya tetap sipil dan mengikuti Undang-Undang Hubungan Perburuhan Nasional dan peraturan negara yang berkaitan dengan perundingan bersama.
Wajib vs Opsional
Tidak ada undang-undang resmi yang mengatakan negosiasi kontrak harus beroperasi di bawah seperangkat aturan dasar. Namun, seperangkat aturan yang mengatur perilaku paling sering menguntungkan kedua belah pihak. Untuk satu hal, aturan menyediakan struktur dan menetapkan harapan perilaku. Tanpa mereka, seringkali lebih sulit untuk mengendalikan lingkungan yang dipenuhi dengan tujuan dan pendapat yang saling bertentangan. Untuk hal lain, aturan-aturan dasar yang disepakati dapat mengurangi kemungkinan kesalahpahaman yang mungkin tidak berhubungan langsung dengan negosiasi kontrak tetapi memiliki potensi untuk mengganggu dan membuat seluruh proses keluar jalur.
Inklusi Standar
Aturan dasar standar, yang mengatur sisi administratif dari proses perundingan bersama, adalah inklusi umum. Misalnya, mereka menentukan di mana negosiasi akan berlangsung, seberapa sering, waktu hari dan lamanya setiap sesi. Sebagian besar juga termasuk daftar anggota tim negosiasi, yang sangat penting jika negosiasi berlangsung selama hari kerja dan mengharuskan anggota tim dibebaskan dari pekerjaan rutin mereka.
Aturan Perilaku dan Prosedur
Aturan dasar yang fokus pada perilaku membantu mengendalikan emosi dan perdebatan yang hangat. Ini biasanya termasuk prosedur untuk mengenali dan memungkinkan anggota tim untuk berbicara, serta untuk berapa lama, dan menentukan bagaimana anggota tim harus saling berbicara. Aturan perilaku juga biasanya membahas apakah anggota tim dapat atau tidak dapat berbicara di depan umum tentang negosiasi yang sedang berlangsung. Aturan prosedural menentukan apakah salah satu pihak dapat meminta saran dari luar, dan jika demikian, apakah mereka harus memberi tahu pihak lain sebelum melakukannya. Mereka juga menetapkan pedoman untuk penggunaan kaukus swasta, seperti berapa lama sesi kaukus pribadi dapat berlangsung.
Merekam Perjanjian dan Impass
Aturan dan prosedur untuk mencatat item-item perjanjian dan berurusan dengan hambatan negosiasi adalah inklusi vital. Sebagai contoh, aturan dasar untuk mencatat item-item perjanjian mungkin menyatakan bahwa seorang perwakilan dari tim negosiasi dan manajemen harus segera menginisialisasi dan memberi tanggal pada setiap item yang disetujui oleh para pihak.Untuk kebuntuan, aturan dasar mungkin menyatakan berapa lama negosiasi harus dilanjutkan sebelum menyatakan kebuntuan, serta menentukan prosedur seperti mediasi luar, untuk mengatasi situasi kebuntuan.
