Laporan keuangan, yang meliputi neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas dan catatan pengungkapan, disiapkan oleh CPA untuk bisnis. Bisnis meminta laporan keuangan karena berbagai alasan seperti memperoleh pendanaan dan ikatan, persyaratan perbankan, dan informasi pemegang saham. Informasi yang terkandung dalam laporan keuangan juga berguna ketika melakukan analisis keuangan bisnis dan membandingkan kinerjanya dari satu tahun ke tahun berikutnya. Analisis ini juga memungkinkan perbandingan yang lebih mudah antara bisnis dan para pesaingnya.
Siapkan dua lembar kerja Excel dengan menggunakan data dari laporan keuangan - satu untuk neraca dan satu lagi untuk laporan laba rugi. Di sebelah setiap item yang disajikan untuk neraca, hitung nilainya sebagai persen dari total aset. Misalnya, bagi total uang tunai dengan total aset dan masukkan nilainya, sebagai persen, di samping nilai dolar dari total uang tunai. Ulangi perhitungan untuk laporan laba rugi dengan membagi setiap item dengan total pendapatan. Ini disebut laporan keuangan umum.
Bandingkan laporan keuangan ukuran umum perusahaan Anda dengan perusahaan lain di industri ini. Menghapus nilai dolar dari aset, liabilitas, pendapatan, dan pengeluaran memungkinkan fokus bergeser ke persentase setiap item yang terkait dengan gambaran keuangan keseluruhan perusahaan. Jatuh di luar tolok ukur industri Anda akan menunjukkan area yang membutuhkan pengurangan atau ekspansi.
Buat spreadsheet yang menghitung rasio yang berlaku untuk bisnis Anda. Sebagian besar bisnis mendapat manfaat dari menghitung dan membandingkan modal kerja (aset lancar dikurangi kewajiban lancar), total aset dibagi dengan total utang, dan rasio lancar (aset lancar dibagi dengan kewajiban lancar). Bandingkan rasio dari waktu ke waktu dan dengan industri Anda.
Perbarui dan analisis data secara teratur. Jika laporan keuangan yang disiapkan CPA hanya dilakukan setiap tahun, tanyakan CPA Anda apakah sistem akuntansi Anda (mis., QuickBooks) dapat menghasilkan laporan keuangan yang akan berguna untuk analisis internal. Analisis laporan keuangan yang sering dilakukan sangat penting untuk mengidentifikasi tren dan penurunan yang tidak biasa dalam bisnis.
