Organisasi nirlaba seperti gereja, pantry makanan dan sebagainya dibebaskan dari pajak penghasilan di Amerika Serikat. Namun, organisasi nirlaba harus memiliki catatan keuangan yang berkaitan dengan melakukan bisnis, dan diharuskan menahan pajak gaji dari gaji karyawan, dan diharuskan untuk melaporkan pengembalian pajak. Persiapan laporan keuangan triwulanan atau tahunan (tergantung pada ukuran organisasi), juga diperlukan dalam banyak kasus, dan ini dapat menjadi latihan yang memakan waktu, terutama untuk non-akuntan.
Kumpulkan semua catatan keuangan gereja, termasuk semua setoran bank, dana yang dicairkan, pengeluaran terkait karyawan dan sebagainya. Idealnya informasi ini sudah dimasukkan ke dalam basis data sehingga Anda hanya perlu memindahkan data ke perangkat lunak akuntansi Anda.
Pilih paket perangkat lunak akuntansi nirlaba (atau gereja) jika Anda belum menggunakannya. Perangkat lunak akuntansi ini dirancang khusus untuk membantu organisasi nirlaba merampingkan prosedur akuntansi mereka karena menawarkan instruksi langkah demi langkah untuk memastikan persyaratan hukum minimum dipenuhi. Pilih paket perangkat lunak akuntansi berdasarkan kebutuhan Anda, gereja-gereja kecil dengan keuangan sederhana dapat bertahan dengan perangkat lunak dasar, tetapi organisasi yang lebih besar mungkin membutuhkan versi lengkap.
Masukkan semua data yang diperlukan oleh program akuntansi untuk membuat laporan keuangan tahunan. Minimal laporan keuangan tahunan mencakup pengantar, neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas, dan dokumen pendukung lainnya sesuai kebutuhan.
Tulis pengantar untuk laporan keuangan. Perkenalan sangat sederhana dan penuh dengan legalese, dan pada dasarnya hanya meringkas isi laporan keuangan. Banyak organisasi menggunakan kata-kata yang hampir sama persis untuk pengantar laporan keuangan mereka tahun demi tahun dan hanya mengubah angka untuk membuatnya terkini.
Kiat
-
Gereja-gereja yang lebih besar dengan keuangan kompleks harus mempertimbangkan untuk mempekerjakan seorang pembukuan atau akuntan di beberapa titik karena mempertahankan catatan keuangan dan menghasilkan laporan keuangan dapat menjadi lebih dari pekerjaan paruh waktu.
