Ketika Anda mendengar akuntan berbicara tentang debit dan kredit, mereka biasanya tidak berbicara tentang kartu debit atau kartu kredit dari bank lokal mereka. Debit dan kredit, dalam arti akuntansi, berarti sesuatu yang sedikit berbeda. Mereka berfungsi sebagai sarana untuk mencatat transaksi akuntansi, dan entri ini membentuk dasar dari sesuatu yang dikenal sebagai akuntansi entri ganda.
Akuntansi entri ganda pertama kali digunakan pada tahun 1400-an, dan seorang ahli matematika Italia bernama Luca Pacioli menulis dan menerbitkan buku tentang subjek tersebut pada tahun 1494. Buku ini diilustrasikan oleh temannya Leonardo Da Vinci dan menggambarkan sistem akuntansi dengan mencakup topik-topik seperti akuntansi jurnal, laporan laba rugi, neraca, akuntansi entri ganda dan banyak konsep lain yang membentuk dasar sistem akuntansi yang masih digunakan hingga hari ini.
Meskipun banyak orang di lapangan menganggap Pacioli sebagai "bapak akuntansi," beberapa bentuk sistem entri ganda telah digunakan selama bertahun-tahun sebelum buku Pacioli diterbitkan, meskipun tidak ada yang tahu bagaimana atau kapan sistem akuntansi pertama kali muncul.
Apa itu Debit dan Kredit?
Sistem akuntansi untuk transaksi bisnis, juga disebut sebagai pembukuan, bekerja atas dasar bahwa setiap transaksi baru yang dilakukan bisnis menyebabkan dua perubahan berbeda dalam keadaan keuangan perusahaan. Akuntan menggunakan debet dan kredit untuk mencatat transaksi ke dua atau lebih akun pembukuan, menggunakan seperangkat aturan debit dan kredit tertentu.
Di luar dunia akuntansi, kata kredit biasanya memiliki konotasi positif, seperti kerja kredit ekstra, atau mendapatkan kredit karena berusaha keras. Untuk akuntan, bagaimanapun, satu-satunya hal yang mewakili debit dan kredit adalah sisi kiri dan kanan dari akun T, yang digunakan dengan cara berikut.
Saat membuat dan memasuki transaksi akuntansi, Anda dapat menggunakan debit dan kredit untuk menentukan bagaimana dolar yang masuk atau keluar dari perusahaan mempengaruhi akun yang terlibat. Anda dapat memasukkan mereka ke dalam sistem akuntansi berbasis perangkat lunak, memasukkan data ke dalam jurnal akuntansi, yang dikenal sebagai membuat entri jurnal. Sistem akuntansi akan diatur untuk memposting entri jurnal ini ke catatan akuntansi utama perusahaan, yang disebut buku besar.
Anda mungkin akan melihat debit dan kredit disingkat dr dan cr. Tampaknya tidak ada penjelasan tunggal untuk asal singkatan ini, tetapi beberapa berspekulasi bahwa mereka berdiri untuk catatan debit dan catatan kredit. Yang lain melihat kembali ke akuntansi historis dan mengatakan bahwa mereka mendukung kata-kata Latin debere ad credere.
Kredit menandakan entri transaksi yang dibuat di sisi kanan catatan akun dua kolom, sedangkan debit menandakan entri transaksi yang dibuat di sisi kiri. Catatan akun ini, yang disebut "akun T," memperoleh nama mereka karena seorang akuntan menggambar bentuk T di atas kertas, dan menempatkan nama akun yang digunakan di bagian atas, seperti "uang tunai" di satu T dan "perlengkapan kantor" di sisi lainnya.
Sisi kiri setiap akun T selalu digunakan untuk entri debet, dan sisi kanan T selalu digunakan untuk entri kredit. Akun T sering digunakan sebagai alat pelatihan dasar untuk membantu siswa memahami cara kerja akuntansi entri ganda. Akun T memungkinkan Anda untuk menulis di atas kertas bagaimana setiap sisi transaksi dicatat ke dalam berbagai akun buku besar. Metode ini tidak berfungsi untuk akuntansi entri tunggal.
Akun T ini adalah cara grafis untuk mewakili akun dalam buku besar, yang merupakan catatan penyimpanan utama untuk semua transaksi akuntansi perusahaan. Banyak akuntan menulis entri akuntansi di atas kertas menggunakan diagram T-akun, sebagai cara untuk memeriksa ulang transaksi dan memastikan bahwa debit dan kredit berjumlah nol dan menjaga persamaan akuntansi seimbang.
Transaksi akuntansi yang kompleks mungkin memerlukan entri yang direkam ke sejumlah akun yang berbeda, mengharuskan penggunaan beberapa akun T tulisan tangan untuk menulis dan memeriksa transaksi.Sekali lagi, ini berfungsi sebagai cara yang efektif untuk memverifikasi bahwa semua debit dan kredit transaksi menyeimbangkan ke nol dan bahwa transaksi tidak mengandung kesalahan sebelum memasukkan entri ke buku besar sistem akuntansi.
Untuk pekerjaan akuntansi harian reguler, seorang akuntan akan membuat entri jurnal langsung ke perangkat lunak akuntansi, daripada menggunakan akun T.
Apa itu Saldo Kredit?
Saldo kredit mengacu pada saldo dolar dalam akun tertentu, tetapi tidak sesederhana itu. Ketika sebuah perusahaan membuat buku besar umum, itu menciptakan bagan akun. Ini adalah daftar setiap akun yang digunakan perusahaan untuk mencatat transaksi keuangan, dan data dalam akun ini akhirnya mengalir ke laporan keuangan perusahaan.
Setiap akun memiliki saldo "normal"; dengan kata lain, biasanya memiliki debit atau saldo kredit. Misalnya, akun penjualan biasanya memiliki saldo positif, yang akan menjadi saldo kredit. Untuk menambah akun ini, Anda akan membuat entri kredit. Jika akun penjualan Anda memiliki debit atau saldo negatif, ini akan menjadi tanda peringatan penting untuk diselidiki. Beberapa akun berperilaku sebaliknya, dan saldo kredit akan negatif, seperti entri kredit ke akun tunai mengurangi saldo akun kas.
Semua akun, apakah berbasis debit atau kredit, mematuhi prinsip yang disebut persamaan akuntansi:
Persamaan akuntansi: Aset = Kewajiban + ekuitas pemilik
Persamaan mendasar ini mendasari seluruh sistem akuntansi double-entry, dan ketika sebuah entri memengaruhi akun aset, itu juga harus memengaruhi kewajiban atau akun ekuitas pemilik juga, untuk menjaga persamaan dalam keseimbangan. Sistem double-entry debit dan kredit adalah mekanisme yang membantu menjaga keseimbangan dalam keseimbangan.
Akun dengan saldo kredit normal akan bertambah ketika entri kredit telah dibuat. Pendapatan yang masuk ke perusahaan, atau keuntungan, seperti keuntungan dari penjualan aset seperti peralatan bekas yang dijual oleh perusahaan, adalah akun laporan laba rugi dan mereka dicatat sebagai peningkatan dengan menggunakan entri kredit. Di neraca, entri kredit akan meningkatkan kewajiban dan akun ekuitas pemilik.
Apa itu Saldo Debit?
Akun dengan saldo debit normal termasuk aset pada neraca dan akun pengeluaran pada laporan laba rugi. Ini berarti bahwa entri debit meningkatkan saldo akun-akun ini. Akun biaya termasuk biaya upah, biaya bunga, biaya persediaan dan biaya terkait kantor lainnya.
Tidak selalu mudah untuk mempertahankan debit dan kredit, tetapi Anda dapat memikirkan untuk mendebit akun pengeluaran setiap kali Anda mengeluarkan biaya.
Apakah Saldo Debit Positif atau Negatif?
Jawaban cepatnya adalah, itu tergantung. Saldo normal untuk akun aset adalah saldo debit, dan juga jumlah yang positif. Misalnya, akun kas di neraca memiliki saldo debet normal dan positif jika perusahaan memiliki kas di bank.
Di sisi lain, ketika Anda mempertimbangkan akun pengeluaran pada laporan laba rugi, akun ini juga memiliki saldo debit normal, tetapi sebaliknya, itu mewakili angka negatif atau uang yang dibayarkan oleh perusahaan.
Apa Artinya Memberi Jumlah Kredit?
Ketika Anda mengkredit jumlah, Anda membuat entri ke akun dalam bentuk kredit, sebagai lawan dari debit. Jika Anda memberi kredit pada akun liabilitas, Anda akan menambah saldo. Misalnya, jika Anda mengkredit $ 100 ke akun terutang karena Anda memberikan kredit ke pelanggan, Anda telah meningkatkan saldo akun akun terutang Anda. Pada laporan laba rugi, jika Anda mengkredit akun pendapatan penjualan Anda, Anda juga telah meningkatkannya karena akun penjualan memiliki saldo kredit normal, dan entri kredit meningkatkannya.
Jika Anda membuat entri kredit ke akun dengan saldo debet normal, yang mencakup akun aset di neraca dan akun pengeluaran di laporan laba rugi, ini berarti Anda mengurangi saldo akun. Misalnya, Anda membayar tunai $ 50 untuk membeli persediaan. Anda akan mengurangi akun tunai dengan membuat entri kredit karena kas adalah akun saldo debit normal.
Apa itu Akun Kontra?
Akun kontra adalah akun buku besar umum yang bekerja berlawanan dengan akun debit dan kredit normal. Misalnya, akun kontra-aset memiliki saldo kredit normal, di mana akun aset reguler memiliki saldo debit normal. Akun kontra berfungsi untuk mengimbangi akun reguler, dan akun tersebut memungkinkan saldo asli berada dalam catatan akuntansi sambil juga melaporkan jumlah yang saling hapus.
Misalnya, akun piutang usaha memiliki akun kontra yang disebut "penyisihan piutang ragu-ragu." Saldo dalam akun piutang usaha merupakan tagihan pelanggan yang telah diterbitkan tetapi belum dibayar. Penyisihan piutang ragu-ragu merupakan jumlah yang menurut perusahaan tidak akan pernah melihat pembayaran. Jumlah ini sering merupakan persentase kecil dari total saldo piutang.
Katakanlah akun yang dapat diterima memiliki saldo debit normal $ 30.000. Penyisihan piutang ragu-ragu memiliki saldo kredit normal $ 2.000. Dua akun ini saling mengimbangi, menyisakan Anda dengan jaring piutang sebesar $ 28.000. Dengan menggunakan dua akun ini, Anda masih dapat melaporkan jumlah piutang asli dan dapat menunjukkannya diimbangi dengan $ 2.000 yang Anda tahu kemungkinan besar tidak akan pernah Anda terima, memberi Anda jumlah yang akan berubah menjadi uang tunai.
Akun kontra lainnya ada, dan mereka selalu memiliki pasangan. Misalnya, akumulasi penyusutan adalah akun aset kontra, dan itu terkait dengan akun aset tetap dan akun peralatan. Akun penjualan memiliki akun pendapatan kontra yang disebut pengembalian dan tunjangan.
Menggunakan Neraca Percobaan
Akuntan menyusun laporan yang disebut neraca saldo saat menggunakan sistem akuntansi entri ganda untuk memeriksa bahwa semua entri telah dibuat dengan benar. Neraca uji coba mencantumkan setiap akun di buku besar perusahaan dan saldo masing-masing akun. Saat menggunakan akuntansi entri ganda, Anda harus membuat entri debit untuk mengimbangi setiap entri kredit, dan sebaliknya. Jika Anda menerima uang tunai untuk penjualan barang, Anda akan menambah akun penjualan dengan entri kredit, dan Anda juga akan menambah akun tunai Anda, menggunakan entri kredit. Semua debit dan kredit harus saling mengimbangi secara langsung.
Saat Anda melihat laporan neraca saldo, semua entri harus saling mengimbangi sehingga laporan memiliki saldo nol. Jika saldo percobaan memiliki total lainnya, entri yang salah atau tidak lengkap telah dibuat dan harus diperbaiki.
Beberapa kesalahan mungkin tidak dapat ditemukan dengan melihat saldo percobaan, misalnya, jika debet dan kredit saling mengimbangi tetapi telah dibuat menjadi akun yang salah. Jika Anda lalai untuk melakukan transaksi, Anda tidak akan menemukan kesalahan ini dengan melihat saldo percobaan. Selain itu, jika ada kesalahan debit dan kredit yang berbeda dan hanya terjadi saling mengimbangi secara numerik, mereka tidak akan terdeteksi pada saldo percobaan.
