Anda mungkin pernah mendengar tentang surat bersertifikasi dan bertanya-tanya apa artinya semua itu. Apakah ini digunakan untuk mengirim hanya jenis surat tertentu, atau apakah itu digunakan untuk mengirim surat hanya kepada jenis penerima tertentu? Surat bersertifikasi adalah jenis layanan pengiriman yang sangat istimewa untuk surat yang ditawarkan oleh Layanan Pos A.S.
Kiat
-
Surat yang disertifikasi memungkinkan pengirim untuk mendapatkan konfirmasi bahwa barang yang mereka kirim melalui surat dikirimkan ke dan diterima oleh penerima yang dituju.
Surat dan Surat Bersertifikat
Setiap surat yang memenuhi syarat sebagai surat bersertifikat dikirimkan kepada penerima bersama dengan layanan pengiriman surat biasa. Namun, ada beberapa perbedaan mencolok dalam cara kerja surat bersertifikat dibandingkan dengan surat biasa. Surat itu akan datang dengan kartu hijau yang dikenal sebagai konfirmasi kartu pengiriman. Biasanya hanya disebut sebagai "kartu hijau."
Waktu Pengiriman Surat Bersertifikat
Penerima harus menandatangani kartu hijau ini setelah menerima surat sebagai tanda bahwa ia telah menerima surat dan menerima pengiriman. Transaksi ini kemudian dicatat, dan dianggap mengikat secara hukum. Selama Anda menandatangani kartu hijau, Anda secara hukum dianggap telah menerima dan menerima surat pada tanggal tertentu pada waktu tertentu, yang dikenal sebagai waktu pengiriman surat bersertifikat. Catatan tersebut diterima di pengadilan. Catatan transaksi dipelihara oleh kantor pos dan mencakup sejumlah perincian, termasuk kenyataan bahwa pengiriman terjadi pada tanggal tertentu pada waktu tertentu, nama dan tanda tangan orang yang menerima pengiriman surat dan apakah atau bukan pengiriman diterima. Perhatikan bahwa jika Anda menolak menandatangani kartu hijau, maka Anda dianggap telah menolak pengiriman.
Mengapa Orang Mengirim Surat Bersertifikat?
Surat bersertifikat terutama dikirim oleh orang-orang yang ingin konfirmasi penerimaan oleh penerima mereka. Mereka tidak ingin meninggalkan jalan buntu untuk alasan hukum. Misalnya, dokumen hukum dan surat-surat seperti pemberitahuan perceraian biasanya dikirim melalui surat resmi. Dengan sedikit biaya tambahan, pengirim mengetahui dengan pasti bahwa penerima menerima surat dan menerimanya atau menolaknya, yang membuatnya lebih mudah untuk mengambil tindakan lebih lanjut.
Apa Proses Mengirim Surat Bersertifikat?
Semuanya dimulai dengan formulir 3800. Itu adalah formulir khusus yang harus diisi seseorang untuk mempersiapkan surat untuk layanan surat bersertifikat. Bentuknya sendiri sebenarnya adalah kartu hijau yang pada akhirnya dilampirkan pada surat resmi. Itu dapat ditemukan di kantor pos A.S. Biaya surat bersertifikat setara dengan biaya pengiriman surat reguler plus premi kecil yang mencakup sertifikasi khusus dan layanan administrasi. Jika pengirim ingin menerima salinan yang ditandatangani yang mengonfirmasi bahwa kartu hijau telah ditandatangani, maka mereka akan membayar sedikit biaya tambahan.
Pengirim juga dapat meminta sesuatu yang dikenal sebagai pengiriman terbatas, di mana dipastikan bahwa surat tersertifikasi hanya diterima oleh individu tertentu. Pengangkut surat akan diberikan instruksi bahwa hanya orang yang ditujukan untuk surat bersertifikasi yang dapat menerima pengiriman.
Pelacakan Surat Bersertifikat
Pengirim surat bersertifikat akan menerima tanda terima dari kantor pos begitu ia membayar layanan tersebut. Termasuk dalam tanda terima akan menjadi pengidentifikasi numerik yang dapat digunakan untuk pelacakan surat bersertifikat untuk mengonfirmasi pengiriman online. Surat bersertifikat adalah cara untuk mengkonfirmasi secara hukum pengiriman dan penerimaan sepotong surat pada tanggal tertentu pada waktu tertentu. Jika pengirim ingin menerima konfirmasi dalam bentuk fisik, ia akan mengirimkan surat konfirmasi serta salinan surat yang ditandatangani melalui surat biasa.
