Saat Anda mengirim dokumen keuangan penting atau mengirimkan barang mahal ke klien, Anda mungkin ingin fitur pelacakan yang ditingkatkan atau cakupan asuransi melebihi batas standar untuk pengiriman Kelas Pertama atau Pengiriman Email Prioritas. Layanan Pos Amerika Serikat menawarkan Surat Bersertifikat dan Surat Terdaftar sebagai layanan tambahan untuk kasus tersebut. Meskipun Surat Bersertifikat memberi Anda catatan yang membuktikan bahwa paket Anda telah dikirim dan diterima, Surat Terdaftar meningkatkan keamanan pengiriman Anda dan memberi Anda jumlah pertanggungan asuransi yang lebih tinggi. Kedua pengaya ini disertai dengan biaya tambahan dan persyaratan pengiriman, dan waktu pengiriman dapat bervariasi.
Kiat
-
Surat Bersertifikat adalah add-on yang mendokumentasikan pengiriman dan pengiriman kiriman Anda dengan opsi untuk melihat tanda tangan penerima. Registered Mail adalah add-on asuransi dan keamanan yang membutuhkan pendataan luas atas item Anda saat bepergian dan melindungi Anda jika hilang atau rusak.
Definisi Surat Bersertifikat
Tujuan dari Surat Bersertifikat adalah untuk memberikan bukti bahwa pengirim telah mengirimkan surat atau paket dan bahwa penerima secara pribadi menerimanya di tempat tujuan. Pengirim dapat melacak item di situs web USPS dan melihat notifikasi elektronik pengambilan dan pengirimannya. Bentuk khusus Surat Bersertifikat tersedia jika Anda ingin menerima tanda terima fisik atau elektronik yang menunjukkan tanda tangan penerima pada saat pengiriman. Surat Bersertifikat ditandai dengan amplop khusus atau label hijau tempel yang ditawarkan melalui USPS. Bisnis dapat menemukan layanan tambahan ini membantu ketika mengirimkan materi penting yang sensitif terhadap waktu dan rahasia seperti kontrak atau dokumen keuangan.
Definisi Surat Terdaftar
Sedangkan Surat Bersertifikat hanya memberi Anda bukti pengiriman dan pengiriman, Surat Terdaftar memberikan jaminan keamanan dan asuransi untuk pengiriman bernilai uang tinggi. Sementara asuransi pengiriman reguler hanya mencakup barang-barang yang rusak atau hilang yang $ 5.000 atau kurang, Mail Terdaftar meningkatkan cakupan Anda hingga $ 50.000. Ini membuatnya cocok jika bisnis Anda harus mengirimkan barang mahal seperti barang elektronik atau perhiasan. Ketika Anda mengirim item dengan layanan ini, USPS menyimpan log dan tanda tangan dari semua orang yang menangani surat terdaftar Anda dan menyimpan item dengan aman ketika itu berhenti di antara lokasi. Jika Anda menginginkan keamanan yang lebih, Anda bahkan dapat membatasi siapa yang dapat masuk untuk item Anda. Seperti dengan Surat Bersertifikat, Anda juga mendapatkan bukti elektronik bahwa Anda mengirim barang dan dapat melacak pengirimannya.
Persyaratan Mailing
Tidak seperti pengiriman lainnya di mana Anda hanya perlu mencetak label pengiriman secara online, mengirimkan barang menggunakan Surat Bersertifikat atau Terdaftar mengharuskan Anda untuk memperoleh formulir dan label yang diperlukan dan menerapkannya pada pengiriman Anda. Ini membutuhkan perjalanan ke kantor pos karena USPS tidak menawarkan materi ini melalui situs webnya untuk dicetak. Saat mengirim Surat Terdaftar, Anda memiliki persyaratan tambahan untuk menyerahkan paket langsung ke pekerja pos. Anda dapat menurunkan pengiriman Surat Bersertifikat di kotak surat kecuali jika Anda menginginkan tanda terima pengirim fisik yang menunjukkan waktu Anda menurunkan barang.
Waktu pengiriman
Menggunakan Surat Bersertifikat secara umum tidak memengaruhi waktu pengiriman paket atau surat Anda. Misalnya, Anda biasanya dapat mengharapkan barang yang dikirim Kelas Pertama atau Prioritas masih tiba dalam waktu sekitar satu hingga tiga hari kerja tergantung pada lokasi penerima. Pengecualiannya adalah jika tidak ada orang yang dapat menandatangani saat pengiriman, yang menyebabkan penundaan hingga upaya pengiriman lain atau pengambilan langsung di kantor pos. Sebaliknya, menggunakan Surat Terdaftar dapat meningkatkan waktu pengiriman paket Anda menjadi 10 hingga 14 hari. Waktu pengiriman yang lebih lama adalah karena proses keamanan terperinci dengan tanda tangan dan log kontrol yang perlu diselesaikan pada setiap titik transit.
Biaya Layanan
Biaya untuk layanan Surat Bersertifikat dan Terdaftar merupakan tambahan untuk biaya pos reguler. Berdasarkan tarif USPS 2018, biaya dasar untuk Certified Mail adalah $ 3,45; ini naik menjadi $ 8,55 jika Anda ingin membatasi pengiriman atau memerlukan tanda tangan dewasa. Biaya untuk Surat Terdaftar lebih mahal dan didasarkan pada nilai moneter surat atau paket. Pada Oktober 2018, tarif Mail Terdaftar mulai dari $ 11,90 untuk surat tanpa nilai. Sebuah surat terdaftar senilai $ 500 akan berharga $ 14,55, sementara satu senilai $ 5.000 akan berharga $ 22,55. Biaya tambahan $ 5,0 berlaku jika Anda ingin membatasi pengiriman.
