Istilah "pemegang buku" dan "petugas akuntansi" sering digunakan secara bergantian dalam bisnis. Tugas seorang pembukuan dan petugas akuntansi dapat sangat berbeda dari perusahaan ke perusahaan. Namun, seorang pembukuan sering merujuk pada kontraktor independen yang menyimpan buku-buku untuk beberapa perusahaan, sedangkan petugas akuntansi hanya bekerja untuk satu bisnis.
Terminologi
Tidak ada definisi tunggal tentang "pemegang buku" atau "petugas akuntansi". Kedua istilah tersebut merujuk pada seseorang dengan keterampilan keuangan yang mencatat transaksi untuk bisnis dan menyiapkan laporan keuangan yang merangkum transaksi tersebut. Dalam praktiknya, pembukuan sering kali merupakan pemasok eksternal yang menyediakan layanan paruh waktu untuk usaha kecil. Petugas akuntansi sering kali adalah posisi penuh waktu dalam perusahaan yang lebih besar. Panitera akuntansi dapat melakukan semua pekerjaan buku untuk perusahaan atau berspesialisasi dalam satu bidang tertentu.
Tugas Pembukuan
Seorang pembukuan yang bekerja untuk bisnis kecil sering melaporkan langsung ke pemilik bisnis. Dia sering melakukan segalanya mulai dari pelaporan transaksi harian hingga persiapan laporan keuangan pada akhir setiap bulan. Seorang pembukuan melakukan penagihan untuk perusahaan dan sering memproses penerimaan pembayaran dan mengeluarkan laporan rekening yang belum dibayar. Untuk memastikan bahwa semua transaksi yang muncul pada laporan bank dicatat, pemegang buku merekonsiliasikan nilai-nilai pada laporan bank dengan yang dicatat dalam sistem akuntansi.
Tugas Panitera Akuntansi
Petugas akuntansi sering bekerja di bawah pengawasan seorang akuntan utama dan bekerja secara langsung untuk perusahaan dalam kapasitas karyawan. Petugas fokus pada pelaporan transaksional harian, seperti akuntansi untuk pengeluaran, kas kecil dan penerimaan kas. Petugas akuntansi juga memantau hutang dan piutang dagang untuk memberi tahu akuntan kapan harus membayar tagihan dan kapan harus mengejar penagihan pada pelanggan. Sementara petugas akuntansi sering menghasilkan saldo percobaan pada akhir setiap bulan, biasanya akuntan yang menyiapkan laporan keuangan yang akan didistribusikan secara eksternal.
Proses Akuntansi Akhir Tahun
Pada akhir tahun fiskal perusahaan, ada beberapa tugas akuntansi khusus yang tidak terjadi di waktu lain dalam setahun. Tanggung jawab untuk tugas-tugas ini dapat jatuh pada pembukuan / petugas akuntansi atau akuntan utama, tergantung pada struktur organisasi perusahaan. Tugas akhir tahun termasuk membuat transaksi akrual untuk memperhitungkan biaya yang termasuk dalam tahun berjalan tetapi belum ditagih. Jika perusahaan berbadan hukum, kewajiban pajak penghasilan harus dihitung dan dicatat dalam pembukuan. Juga, hasil dari penghitungan persediaan tahunan akan menyesuaikan saldo persediaan dan harga pokok penjualan. Laporan keuangan akhir akan diberikan kepada pemilik dan investor perusahaan dan dapat didistribusikan kepada pengguna eksternal, seperti bank dan kreditor lainnya.
