Hutang akun merupakan uang yang terhutang oleh perusahaan kepada vendor. Dalam istilah akuntansi, uang yang terutang merupakan kewajiban. Banyak perusahaan memiliki beberapa sub-akun hutang. Sementara pembayaran kewajiban yang terutang sering bekerja dengan cukup baik, perusahaan mungkin memiliki sisa saldo dalam buku besar mereka. Saldo residual sering merupakan hasil dari pembayaran yang tidak tepat atau posting yang salah oleh akuntan. Perusahaan biasanya dapat menghapuskan jumlah ini setelah melakukan proses uji tuntas dasar untuk setiap akun hutang.
Item yang Anda butuhkan
-
Pernyataan vendor
-
Stabilo
Hubungi vendor yang tertaut ke akun yang dibayarkan pada buku besar. Minta laporan akun lengkap untuk 12 bulan sebelumnya.
Rekonsiliasi akun hutang internal ke pernyataan vendor. Tandai semua faktur yang dibayar penuh oleh perusahaan.
Tandai semua perbedaan dengan stabilo antara faktur vendor dan pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan.
Tinjau perbedaan yang disorot untuk menentukan apakah pembayaran mungkin diperlukan untuk vendor. Tandai semua jumlah dengan komentar singkat untuk menghapus perbedaan yang tidak teridentifikasi.
Tulis entri jurnal untuk menghapus saldo akun. Debit akun hutang dan kredit pendapatan lainnya. Dalam beberapa kasus, perusahaan dapat mengkredit akun yang didebit dari entri aslinya.
Kiat
-
Selalu klarifikasi dengan akuntan berlisensi bagaimana Anda harus menghapus saldo hutang dagang. Hukum dan standar akuntansi yang berbeda mungkin berlaku untuk situasi bisnis Anda.
