Rencana operasional penting untuk dibuat ketika menjalankan semua jenis bisnis atau organisasi. Rencana tersebut menguraikan struktur manajemen operasional organisasi, bersama dengan setiap proses dan protokol resmi yang harus dipatuhi dalam organisasi. Mengembangkan rencana operasional cukup mudah. Setelah selesai, Anda harus meninjau kembali rencana tersebut dengan para pemangku kepentingan utama organisasi Anda untuk memastikan bahwa semua informasinya terbaru dan sesuai dengan cara organisasi beroperasi pada saat itu.
Libatkan proyek utama atau anggota tim organisasi dalam pertemuan untuk mengumumkan pembuatan rencana operasional. Jelaskan apa yang akan Anda lakukan selama beberapa hari mendatang dan informasi apa yang Anda harapkan berasal dari masing-masing anggota tim untuk rencana tersebut.
Bertemu dengan masing-masing pemangku kepentingan secara individu dan ajukan pertanyaan yang akan memungkinkan Anda untuk mengetahui tingkat tanggung jawab apa yang mereka pegang, dengan siapa mereka bertanggung jawab, dan tujuan dan sasaran apa yang akan dijumpai departemen mereka dalam waktu dekat dan jangka panjang. Gunakan informasi ini untuk menentukan apakah penambahan staf perlu dilakukan agar rencana organisasi berhasil dilaksanakan.
Tulis rencana operasional Anda dengan memulai dengan ringkasan eksekutif yang memberikan deskripsi rencana tingkat tinggi. Tulis bagian tambahan tentang kapasitas produksi, produktivitas, dan persyaratan tenaga kerja untuk melanjutkan produksi, bagaimana penjaminan kualitas dilakukan, persyaratan penelusuran inventaris saat ini, dan akhiri dengan bagian tentang peningkatan dan rekomendasi untuk membuat prosedur operasi lebih efisien.
Lengkapi rencana operasional dan jalankan oleh para pemangku kepentingan utama untuk peer-review, kemudian edit rencana yang diperlukan untuk mengakomodasi catatan dan persyaratan departemen lain.
Tinjau kembali rencana operasional setiap enam bulan untuk memastikan bahwa itu tetap up-to-date dan bahwa prosedur yang ditetapkan dalam rencana tersebut ditaati.
