Perusahaan pintar memanfaatkan sumber daya Internet untuk menumbuhkan pendapatan mereka dan memangkas biaya mereka. Bisnis dapat secara dramatis mengurangi ongkos kirim, kertas, printer, dan biaya perjalanan dengan memanfaatkan perangkat lunak online dan otomatisasi berbasis internet. Penggunaan cerdas dari opsi telekomunikasi online dapat membantu perusahaan mengurangi jumlah saluran telepon dan memperbaiki mesin faks.
Sistem Telepon
Paket telekomunikasi bisnis tradisional termasuk koneksi darat dan layanan faks. Namun, koneksi internet menawarkan bisnis alternatif yang lebih murah untuk kebutuhan telekomunikasi. Bisnis dapat memanfaatkan suara yang lebih murah melalui IP, atau VoIP, alih-alih saluran telepon biasa.Menurut VirtualPBX, biaya rata-rata saluran telepon bisnis tradisional adalah $ 40 hingga $ 60 per bulan, sedangkan lini bisnis VoIP bisa serendah $ 20 per bulan. Bisnis biasanya dapat membeli VoIP melalui perusahaan yang menyediakan layanan Internet mereka atau mereka dapat membeli dari pihak ketiga. Alih-alih membayar saluran faks dan mesin faks tambahan, bisnis dapat mengirim faks melalui Internet menggunakan layanan faks online yang lebih murah.
Kantor Tanpa Kertas
Alih-alih mempertahankan file fisik untuk setiap dokumen, Anda dapat menghemat uang dan ruang dengan beralih ke sistem pengarsipan tanpa kertas. Bisnis dapat membuat dan memelihara sistem file virtual tertib di drive jaringan atau intranet perusahaan. Lebih sedikit file fisik berarti lebih sedikit pembelian kertas, tinta, perawatan printer, dan lemari arsip. Selain penghematan biaya, kantor tanpa kertas memudahkan karyawan di luar kantor untuk mengakses informasi dan mengurangi risiko dokumen hilang atau salah tempat.
Mengurangi Snail Mail
Antara pemasaran surat, komunikasi pelanggan dan tagihan rutin, biaya pengiriman dapat bertambah. Alih-alih mengirim surat, buatlah komitmen untuk menjaga komunikasi online kapan pun memungkinkan. Kontak pelanggan dapat dilakukan melalui ledakan email, dan sebagian besar vendor senang menerima pembayaran kartu kredit online atau transfer bank. Mendaftar untuk pembayaran tagihan otomatis dapat menjadi penghemat waktu bagi staf akuntansi dan meminimalkan kemungkinan pembayaran terlambat.
Koneksi Virtual
Bisnis yang tidak perlu dapat dengan cepat menggali garis bawah Anda. Sebagian besar perjalanan bisnis berarti kehilangan produktivitas dan mengganti karyawan untuk jarak tempuh, menginap di hotel, dan makan. Alih-alih lari keluar untuk bertemu dengan klien, manfaatkan perangkat lunak rapat online untuk terhubung dengan mereka dari kantor. Karyawan bahkan dapat mengambil bagian dalam seminar dan pelatihan online dari kenyamanan meja mereka sendiri.
