Pemeriksaan latar belakang adalah serangkaian pemeriksaan catatan yang digunakan untuk mengungkap masa lalu dan latar belakang kriminal individu, serta untuk memverifikasi jenis informasi pribadi lainnya. Beberapa organisasi dan pengusaha diharuskan oleh hukum untuk mendapatkan pemeriksaan latar belakang terhadap karyawan dan sukarelawan, seperti pekerja penitipan anak, sukarelawan organisasi hak korban dan pekerja medis. Banyak perusahaan juga memilih untuk memasukkan penyaringan latar belakang sebagai bagian dari proses pra-pekerjaan. Sebelum meminta pemeriksaan latar belakang pada seseorang, penting bagi Anda untuk memahami berbagai pemeriksaan latar belakang yang tersedia dan prosedur umum untuk mendapatkan pemeriksaan latar belakang pada individu pribadi.
Item yang Anda butuhkan
-
Persetujuan tertulis dari individu yang dicari
-
Formulir permintaan yang sesuai
-
Informasi identifikasi pribadi dari individu yang dicari
-
Biaya
Memperoleh persetujuan tertulis. Terlepas dari apakah Anda meminta pemeriksaan latar belakang dari lembaga pemerintah negara bagian atau pemeriksaan latar belakang nasional oleh organisasi swasta, Anda harus terlebih dahulu mendapatkan persetujuan tertulis dari individu yang sedang dicari. Beberapa agen negara dan perusahaan swasta memerlukan bukti persetujuan sebelum mereka dapat memproses permintaan pihak ketiga. Bahkan jika sebuah organisasi swasta tidak memerlukan persetujuan tertulis untuk jenis pemeriksaan latar belakang tertentu, tetap dapat menghubungi individu yang sedang dicari untuk memberitahukan kepadanya tentang permintaan Anda.
Meminta dan mengisi formulir pemeriksaan latar belakang individu. Untuk menyelesaikan pemeriksaan latar belakang pada seseorang, Anda harus memberikan informasi identitas pribadinya yang benar dan terkini. Anda mungkin diminta untuk memberikan nomor Jaminan Sosial, alamat, alamat sebelumnya, nama gadis dan tanggal lahir. Ketika memperoleh persetujuan tertulis, minta juga individu tersebut untuk memberi Anda informasi pribadi dan menegaskan secara tertulis bahwa informasi itu benar.
Tentukan ruang lingkup pencarian. Meskipun pemerintah negara bagian hanya menyediakan pemeriksaan sejarah kriminal, organisasi swasta menawarkan berbagai pemeriksaan latar belakang. Dalam hal ini, Anda harus menentukan jenis pencarian yang Anda inginkan untuk dilakukan perusahaan, seperti laporan kredit, verifikasi pekerjaan sebelumnya, verifikasi pendidikan, atau riwayat perumahan. Secara umum, semakin luas cakupan pencarian Anda, semakin besar biaya yang harus Anda bayar.
Kirimkan biaya yang berlaku dalam bentuk yang dapat diterima organisasi yang akan memproses permintaan Anda. Beberapa agen negara dan entitas lain yang menyediakan layanan pemeriksaan latar belakang hanya akan menerima wesel atau cek, sementara yang lain juga dapat menerima kartu kredit, kartu debit atau uang tunai.
Pilih metode pengiriman. Lembaga negara dan perusahaan swasta biasanya menawarkan beberapa metode untuk mendistribusikan hasil pencarian. Lembaga negara dapat mengizinkan hasil untuk didistribusikan melalui email atau melalui sistem online, serta melalui surat. Namun, jika Anda memilih untuk menerima hasil cetak dalam surat, Anda harus menyertakan amplop yang ditujukan sendiri, dibayar perangko, karena pemerintah tidak akan menanggung biaya pengiriman Anda. Perusahaan swasta yang menjalankan pencarian nasional biasanya mengirimkan hasilnya secara online atau melalui email karena volume data yang diambil.
Kiat
-
Saat meminta pemeriksaan latar belakang dari lembaga pemerintah, Anda harus menyerahkan formulir yang benar. Ini karena lembaga pemerintah memiliki bentuk berbeda untuk organisasi perizinan, organisasi nirlaba dan individu pribadi.
Peringatan
Mematuhi semua persyaratan negara bagian dan lokal untuk persetujuan ketika meminta pemeriksaan latar belakang pada individu.
