Tidak semua pemeriksaan latar belakang termasuk pemeriksaan kredit. Misalnya, kecuali jika suatu posisi pekerjaan mengharuskan karyawan menangani sejumlah besar uang tunai atau mengakses catatan keuangan perusahaan yang sensitif, pemeriksaan latar belakang pekerjaan kemungkinan besar tidak akan mencakup pemeriksaan kredit. Di sisi lain, pemeriksaan latar belakang penyewa dan bisnis biasanya mencakup pemeriksaan kredit.
UU Pelaporan Kredit yang Adil
Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil (FCRA) mendefinisikan informasi yang dapat dicakup oleh pemeriksaan latar belakang, serta seberapa jauh catatan-catatan sebelumnya dapat diperiksa. Meskipun namanya mengandung kata "kredit," otoritasnya jauh melampaui kredit dalam perlindungan konsumen melalui advokasi kerahasiaan, privasi dan akurasi informasi yang dikumpulkan. Karena beberapa negara bagian memiliki persyaratan yang lebih ketat daripada FCRA, sangat penting bagi penyaringan latar belakang untuk mematuhi undang-undang federal dan negara bagian.
Pemeriksaan Latar Belakang Pekerjaan
Pengusaha melakukan pemeriksaan kredit jika data itu terkait langsung dengan pekerjaan - misalnya, untuk posisi manajemen dan eksekutif, serta untuk posisi yang memerlukan akses ke uang tunai, aset, kartu kredit perusahaan, atau informasi keuangan sensitif. Misalnya, seorang majikan kemungkinan akan melakukan pemeriksaan kredit untuk posisi pemegang buku, tetapi tidak untuk pekerjaan tingkat pemula dengan tingkat tanggung jawab yang rendah atau tidak memiliki akses ke uang tunai. Pelamar pekerjaan harus memberikan otorisasi tertulis sebelum pemberi kerja melakukan pemeriksaan kredit.
Pemeriksaan Latar Belakang Penyewa
Pemilik atau perusahaan pengelola properti harus terlebih dahulu mendapatkan otorisasi tertulis dari penyewa potensial untuk mendapatkan laporan kredit. Laporan-laporan ini biasanya mencakup skor kredit keseluruhan pemohon, ringkasan akun kredit, dan perincian seperti saldo dan pembayaran bulanan untuk akun dengan saldo berfluktuasi. Informasi tambahan mencakup peringkat akun sebagai status baik atau buruk; perincian tentang rekening angsuran, seperti pinjaman mobil dan pinjaman pelajar; dan setiap hutang yang diteruskan ke agen penagihan.
Pemeriksaan Latar Belakang Bisnis
Tidak seperti laporan kredit pribadi yang dilakukan sebagai bagian dari pemeriksaan latar belakang pekerjaan, laporan kredit bisnis terbuka untuk bisnis yang melakukan pemeriksaan latar belakang pada perusahaan untuk menilai kelayakan finansial mereka. Laporan kredit bisnis menunjukkan peringkat kredit perusahaan, dan membantu afiliasi bisnis mengevaluasi legitimasi, reputasi, dan kecerdasan bisnis perusahaan itu. Tiga biro kredit nasional utama - Experian, TransUnion, dan Equifax - serta Dun & Bradstreet menawarkan laporan kredit bisnis.
Tindakan Merugikan
FCRA mensyaratkan pengusaha yang menolak pekerjaan, dan tuan tanah yang menolak sewa, berdasarkan informasi dalam laporan kredit pemohon untuk memberikan pemberitahuan tindakan merugikan kepada orang tersebut. Ini melindungi majikan / pemilik dan pelamar. Ini mensyaratkan pemberi kerja / pemilik untuk meneruskan salinan laporan kredit kepada pemohon, yang kemudian memiliki kesempatan untuk meninjau laporan, dan menghubungi agen pelaporan kredit untuk meminta koreksi dalam kasus data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
