Bisnis melakukan pemeriksaan latar belakang pra-karyawan untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dan terjamin bagi karyawan maupun bisnis. Pemeriksaan latar belakang seperti itu membantu mencegah kemungkinan pencurian, pelecehan, kekerasan, dan tuntutan hukum terhadap perekrutan yang lalai. Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil (FCRC) menetapkan data apa yang dapat dilaporkan. Biasanya, pencarian seperti itu tidak lebih dari tujuh tahun. Beberapa organisasi nirlaba dapat meminta pelamar untuk membayar biaya pemeriksaan latar belakang; jika tidak, bisnis menanggung biaya ini.
Catatan Pidana Kabupaten
Catatan gedung pengadilan kabupaten diperiksa untuk menemukan apakah pelamar pekerjaan memiliki catatan kriminal di suatu daerah tertentu (daerah tempat orang tersebut tinggal, serta daerah tempat tinggal, pekerjaan, atau sekolah sebelumnya). Catatan tersebut bersifat publik, dan dicari dengan menggunakan nama lengkap individu, dan diverifikasi oleh informasi lain seperti nomor Jaminan Sosial, nomor SIM dan tanggal lahir. Informasi yang diberikan kepada majikan termasuk biaya, disposisi, dan informasi hukuman.
Catatan Pidana Negara
Meskipun kelihatannya suatu pemeriksaan catatan kriminal di seluruh negara bagian menyediakan pencarian komprehensif dari semua catatan kriminal daerah, yang sebaliknya adalah benar. Misalnya, beberapa negara bagian mewajibkan negara untuk meneruskan catatan kriminal mereka, sementara yang lain tidak. Bagi mereka yang melakukannya, negara mungkin lambat meneruskan catatan dan / atau database negara diperbarui secara tidak teratur - yang kompromi keakuratan pencarian catatan seluruh negara bagian. Namun, pencarian catatan kriminal negara terkadang memberikan informasi yang tidak tersedia di tingkat kabupaten, seperti data koreksi negara bagian. Oleh karena itu, pemeriksaan pra-kerja juga dapat mencakup catatan kriminal negara yang menggunakan jaring yang lebih luas untuk informasi.
Catatan Nasional
Pengadilan federal menyimpan catatan kejahatan federal, seperti kejahatan antar negara bagian dan kejahatan atas properti federal. Pencarian dilakukan di distrik federal di mana pelamar tinggal, bekerja dan bersekolah. Selain itu, pencarian latar belakang yang komprehensif dapat mencakup penelitian dalam database waran nasional untuk menentukan apakah pemohon memiliki waran penangkapan yang beredar, yang kemudian diteliti lebih lanjut di tingkat kabupaten. Basis data jaminan tidak berafiliasi dengan database Pusat Informasi Kejahatan Nasional (NCIC) dari Biro Investigasi, yang hanya tersedia untuk lembaga penegak hukum.
Registry Pelanggar Seks
Sebagian besar negara bagian menyediakan basis data terpusat dari pelanggar seks terdaftar mereka (orang yang dihukum karena kejahatan terkait jenis kelamin). Pemeriksaan terhadap database tersebut menentukan apakah pelamar pekerjaan adalah pelanggar seks yang terdaftar. Profesional pemeriksaan latar belakang yang berkualifikasi akan memverifikasi informasi ini di tingkat pengadilan negeri. Departemen Kehakiman Amerika Serikat mengelola Situs Web Pelanggar Seks Nasional Dru Sjodin yang mengoordinasikan pendaftar pelanggar seks dari seluruh 50 negara bagian, Puerto Riko, Guam, Distrik Columbia, suku-suku yang berpartisipasi dan pemerintah federal menjadi satu basis data nasional tunggal yang dapat dicari.
