Untuk menentukan efektivitas bisnis, pertama-tama harus ditentukan seberapa baik karyawan bekerja dan seberapa produktif mereka. Khususnya dalam bisnis baru, penting dan perlu untuk memutuskan maksud dan tujuan organisasi. Setelah visi ini disemen, struktur organisasi dirancang untuk secara konsisten dan terus-menerus memelihara dan bekerja menuju sasaran dan tujuan bisnis.
Pernyataan Misi
Setiap perusahaan harus memiliki pernyataan misi yang berbeda. Pernyataan misi harus menyoroti pentingnya komunikasi yang efektif antara rekan kerja. Ini juga harus menginspirasi dan mempromosikan inovasi dan mengharapkan efisiensi. Struktur organisasi bisnis harus dirancang di sekitar tujuan pernyataan misi.
Dasar
Jenis struktur organisasi akan ditentukan oleh pernyataan misi bisnis dan tingkat formalitas struktur. Struktur organisasi dapat didasarkan pada departemen atau proyek tertentu. Jika struktur organisasi didasarkan pada departemen tertentu, fungsi akan dibagi berdasarkan jenis staf dalam departemen tersebut.
Rantai komando
Rantai komando bisnis harus direncanakan. Jika bisnis memiliki satu pemimpin definitif, peran orang tersebut harus memiliki judul. Jika bisnis memiliki lebih dari satu pemimpin, masing-masing pemimpin harus mengambil peran yang berbeda satu sama lain. Pedoman dapat diatur untuk menjelaskan kapan dan bagaimana interaksi antar departemen harus terjadi.
Peran
Manajer bisnis harus memilih antara struktur organisasi formal yang tersentralisasi atau struktur organisasi informal yang didesentralisasi. Struktur terpusat menetapkan peran khusus untuk individu, umumnya dari atas ke bawah. Struktur yang terdesentralisasi bekerja pada level koperasi, dengan banyak pekerja melakukan banyak fungsi untuk mencapai tujuan bisnis.
Tanggung jawab
Setiap orang yang terlibat dalam struktur organisasi harus memiliki peran dan tanggung jawab yang jelas. Fungsi individu tidak boleh tumpang tindih kecuali benar-benar diperlukan, atau kecuali fungsi tertentu dibagikan di antara beberapa orang.
Bawahan
Peran bawahan juga harus dimasukkan dalam struktur organisasi. Bawahan harus jelas pada pengawas mana mereka harus melapor dan berkonsultasi dengan masalah atau masalah tertentu. Bawahan tertentu melapor kepada penyelia yang ditunjuk. Jika masalah yang lebih serius terjadi, seperti kematian dalam keluarga, bawahan kemungkinan besar akan berbicara dengan atasan mana pun yang paling nyaman baginya. Manajer juga dapat memutuskan bagaimana dan kapan interaksi antara karyawan dan penyelia berlangsung, seperti waktu-waktu tertentu dalam satu hari atau minggu.
Perubahan
Struktur organisasi bisnis harus fleksibel dan dapat beradaptasi terhadap perubahan.Seiring pertumbuhan organisasi, proses-proses tertentu perlu diperluas dan disesuaikan. Pengawas harus berkonsultasi satu sama lain setiap hari atau setiap minggu mengenai keberhasilan perusahaan secara keseluruhan. Bawahan juga harus merasa bahwa mereka dapat membuat saran untuk bisnis yang lebih baik.
