Suatu bisnis tidak dapat bertahan hidup tanpa pengeluaran modal, dan seseorang tidak dapat bertahan hidup tanpa makanan. Jika Anda mencari hibah atau dana khusus dari seseorang atau agensi, Anda harus meyakinkan mereka untuk membuka dompet mereka. (Sayangnya, mereka yang memiliki uang kemungkinan tidak akan memberikannya tanpa alasan yang jelas.) Permintaan modal dan makanan yang ditulis dengan baik dapat membuat perbedaan, dan untuk menjadi sukses, Anda harus memberikan retorika dan alasan terbaik kamu bisa.
Cari tahu apakah Anda perlu mengirimkan permintaan Anda sebagai surat atau apakah orang dengan uang yang Anda inginkan lebih suka menerima formulir standar. Contractstore.com mencatat bahwa dokumen-dokumen ini dapat bervariasi tergantung pada penerima. Apa pun itu, ingatlah bahwa Anda meminta uang untuk membeli makanan, atau alat baru, atau peralatan kantor yang dibutuhkan atau hal lain yang akan meningkatkan profitabilitas kantor dan menjadikannya sesuai dengan keinginan Anda.
Putuskan berapa banyak modal yang Anda butuhkan seakurat mungkin. Mungkin meminta yang terlalu sedikit bukanlah ide yang baik; itu akan terlihat sangat buruk jika Anda harus kembali lagi, di tangan. Sebaliknya, semakin banyak uang yang Anda minta, semakin rendah peluang Anda untuk sukses. Konsultasikan dengan penerima uang yang dituju untuk memverifikasi jumlahnya. Misalnya, jika Anda membeli printer laser baru, periksa ulang harganya dengan perusahaan pemasok peralatan kantor.
Mulailah dengan pernyataan yang jelas tentang berapa banyak uang atau sumber daya apa yang Anda inginkan dari bos Anda dan apa yang akan diterima perusahaan. Mereka yang memegang dompet sering sibuk dan tidak ingin menghabiskan waktu bertanya-tanya apa yang Anda minta. Cobalah untuk melunakkan permintaan dengan menekankan, misalnya, bahwa departemen Anda masuk dalam anggaran tahun sebelumnya.
Tekankan tingkat pengembalian yang akan disediakan oleh belanja modal dan makanan. Peter Counihan, Presiden Fortna, Inc., menyarankan Anda untuk melakukan ini karena meyakinkan atasan di perusahaan Anda. Pengusaha besar tidak suka menghabiskan uang, tetapi mereka senang menginvestasikan uang jika mereka melihat bahwa biayanya akan terbayar pada akhirnya. Bagaimanapun, printer laser itu akan membantu Anda membuat brosur yang lebih persuasif, yang akan meningkatkan penjualan jangka panjang.
Periksa permintaan Anda yang hampir selesai dan periksa kembali untuk memastikan bahwa Anda tidak melakukan kesalahan mencolok, baik dalam angka yang Anda sertakan atau prosa yang Anda gunakan. Baca kalimatnya mundur; ini akan menghapus kata-kata dari konteksnya dan memungkinkan Anda melihat salah eja.
