Pernyataan jaminan berjalan jauh menuju menempatkan pikiran investor nyaman, terutama ketika datang ke kepatuhan terhadap peraturan dan manajemen bisnis yang efisien. Ini memungkinkan pemodal untuk fokus pada roti dan mentega perusahaan - yaitu, operasi utamanya - dan menentukan apakah kepemimpinan puncak benar-benar melakukan pekerjaan yang baik dengan memperbaiki kapal di segmen yang hampir mati.
Definisi
Sebuah organisasi menerbitkan pernyataan jaminan untuk memberi tahu publik bahwa manajemen peduli menjalankan operasi yang efisien dan patuh hukum. Jika bisnisnya adalah pemain kecil - yaitu, bukan nama rumah tangga - pernyataan itu dapat membantu meletakkannya di peta dalam kategori "perusahaan yang dikelola dengan baik." Investor kemudian akan mencatat dan mempertimbangkan cara untuk menopang neraca perusahaan. Secara umum, manajemen perusahaan mengeluarkan pernyataan jaminan untuk menggambarkan taktik dan alat yang mereka gunakan untuk mencegah ketidakefisienan yang tersisa dalam proses internal, serta memberi tahu regulator bahwa ada kontrol khusus yang ada untuk mengurangi risiko.
Kontrol Internal
Kontrol internal, serta alat untuk mengelolanya, merupakan bagian integral dari pernyataan jaminan. Kontrol ini adalah gado-gado alat, kebijakan, dan prosedur yang diandalkan bisnis untuk mencegah kerugian operasi dari risiko tertentu. Ini menjalankan keseluruhan dari gangguan teknologi dan penipuan untuk kesalahan dan keputusan peraturan yang merugikan yang mungkin membawa biaya besar dan hukuman. Laporan jaminan mengilustrasikan bagaimana kepala departemen menggunakan pendekatan pemotong kue untuk mengatasi risiko operasi, bersama dengan keterampilan perencanaan dan kepemimpinan yang ditampilkan ketika mengontrol pekerjaan personel di segmen sensitif. Ini termasuk manajemen kas, penyimpanan inventaris, perbendaharaan perusahaan dan administrasi penggajian.
Dampak Pekerjaan
Sebelum menyiapkan dan menerbitkan pernyataan jaminan, manajemen perusahaan sering melalui serangkaian penyesuaian operasi untuk memastikan karyawan bekerja sesuai rencana dan tidak melanggar hukum. Dalam latihan ini, faktor-faktor seperti tingkat gaji, jabatan, atau posisi dalam bagan organisasi mungkin tidak selalu memerlukan penyesuaian tertentu. Sebagai contoh, kepemimpinan puncak mungkin menempatkan manajer akuntansi yang bertanggung jawab atas pengawasan arus kas masuk dan keluar - tugas yang biasanya adalah bidang departemen keuangan perusahaan. Demikian juga, eksekutif senior dapat mengarahkan personel tata kelola perusahaan untuk melacak tren kinerja karyawan dan menentukan apakah aturan operasi mendorong produktivitas karyawan. Inisiatif terakhir biasanya adalah tanggung jawab departemen sumber daya manusia. Di sini ide umumnya adalah membuat kelompok lintas departemen untuk mengecek pekerjaan karyawan utama dan memastikan karyawan melaksanakan tugas sesuai dengan ketentuan kepemimpinan puncak.
Pengguna
Berbagai kelompok menyelidiki pernyataan jaminan perusahaan untuk menetapkan probabilitas risiko, memahami alat yang digunakan bisnis untuk memitigasi mereka, dan mengidentifikasi hasil mana yang lebih mungkin terjadi. Auditor eksternal dan penyelidik pengawas memeriksa laporan jaminan untuk menentukan kontrol mana yang ada untuk mencegah pelaporan data yang curang atau tidak akurat. Mitra bisnis - seperti pelanggan, vendor, dan pemberi pinjaman - juga mungkin mengharuskan perusahaan membuat pernyataan jaminan sebelum melakukan bisnis dengan organisasi.
