Peraturan pemerintah dan keuangan terus menjadi lebih ketat dalam beberapa tahun terakhir. Pernyataan jaminan kualitas adalah laporan tertulis tentang cara memperbaiki atau mencegah masalah negatif di perusahaan dan produk-produknya. Untuk menulis pernyataan jaminan kualitas, perusahaan harus melakukan audit. Setelah Anda melakukan audit, tulis pernyataan jaminan kualitas kepada investor dan pemilik bisnis yang menyoroti produktivitas, layanan pelanggan, dan area lain yang membutuhkan perbaikan.
Tulis laporan Anda dalam bahasa yang mudah dimengerti. Nyatakan situasinya sebagaimana adanya.
Tulis ringkasan pernyataan Anda. Ini disebut abstrak. Ini harus menjadi informasi pertama yang ditulis dalam laporan jaminan kualitas.
Tulis tanggal audit, departemen tempat audit diselesaikan, nama auditor, dan tujuan audit.
Tuliskan rincian audit. Rincian harus mencakup hal-hal yang sedang diperiksa dan laporan terperinci tentang apa yang ditemukan. Sertakan area di mana ada limbah, area yang membutuhkan perbaikan layanan pelanggan, dan area mana pun yang berisiko merusak reputasi perusahaan.
Sertakan bagan dan grafik di bagian terpisah dari pernyataan.
Tuliskan temuan audit dalam pernyataan jaminan kualitas dan bandingkan dengan standar perusahaan yang terdokumentasi.
