Karena banyak proyek konstruksi termasuk penggunaan staf perusahaan dan kontraktor luar, mempertahankan standar kualitas di semua pekerjaan memerlukan tujuan yang jelas untuk semua orang yang terlibat. Kontrol kualitas yang komprehensif dan rencana jaminan kualitas - sering disingkat "QC / QA" - memberikan tujuan ini dan dapat menjadi bagian dari kontrak dan perjanjian yang melibatkan standar kinerja pekerjaan untuk proyek konstruksi.
Memperkenalkan Rencana
Rencana QC / QA membutuhkan konteks, yang disediakan oleh pengantar. Memberikan ruang lingkup proyek, termasuk tahapannya, memberikan tingkat koordinasi kepada mereka yang terlibat dengan proyek. Tanggung jawab dan rantai komando didefinisikan untuk fungsi QC dan QA, dengan tugas yang luas dijabarkan. Bergantung pada audiens target Anda, menentukan perbedaan antara QC dan QA dapat dijamin; jika demikian, jelaskan bagaimana prosedur QC dilakukan di bawah sistem manajemen yang disediakan QA. Meskipun mungkin itu adalah bagian pertama dari paket Anda, itu mungkin bagian terakhir yang Anda tulis sehingga Anda mencakup paket lengkap.
Aspek Jaminan Kualitas
Karena QA mendefinisikan ruang lingkup sistem manajemen proyek, aspek rencana Anda yang mencakup mengapa, kapan dan bagaimana kualitas dipantau diperluas dan didefinisikan. Ini dapat mencakup bagan organisasi terperinci dengan personil utama yang diidentifikasi dan standar khusus untuk keseluruhan proyek atau untuk peran kontraktor tertentu, jika standar yang berbeda berlaku. Bagian standar dapat mencakup spesifikasi; referensi ke Organisasi Internasional untuk Standardisasi, atau ISO, standar yang berlaku; atau referensi praktik terbaik. QA membahas aspek administratif dari pengawasan kualitas, menetapkan kerangka kerja untuk QC.
Fungsi Kontrol Kualitas
Item QC dalam rencana Anda adalah jantung operasional dari rencana tersebut, yang menjelaskan tes apa yang harus dilakukan, termasuk jadwal dan prosedur penandatanganan. Barang-barang ini dapat bersifat umum atau spesifik sesuai kebutuhan, meskipun biasanya pengujian dicocokkan dengan perdagangan individu atau elemen pekerjaan. Misalnya, rencana umum untuk proyek konstruksi rangka kayu dapat merujuk persyaratan kode bangunan lokal, sementara proyek dampak lingkungan mencakup uji kimia khusus untuk dampak air dan tanah.
Inspeksi dan Verifikasi
Sebuah rencana hanya efektif ketika diimplementasikan. Inspeksi dan verifikasi memastikan bahwa kontrol dilakukan dan memenuhi atau melampaui standar. Bagian yang membahas inspeksi dan verifikasi tidak hanya mencakup nilai hasil pengujian yang dapat diterima tetapi juga bagaimana hasil ini dilaporkan dan dibagikan. Anda dapat memasukkan ketentuan audit, seperti pemeriksaan langsung pada pengujian QC. Catatan inspeksi bangunan dan layanan dapat dimasukkan juga. Ketika proyek Anda termasuk bahan-bahan terkontrol, protokol penanganan dan identifikasi juga dipantau.
Rencana Ketidaksesuaian Proyek dan Kontinjensi
Paket dengan fitur lengkap harus mengantisipasi yang tidak terduga. Untuk proyek yang mencakup kemungkinan masalah tertentu, seperti konstruksi di luar ruangan dan cuaca buruk, ketentuan untuk bagaimana menangani kejadian ini dapat diberikan sebelumnya. Ketika tes QC tidak memenuhi standar, prosedur dan rantai pelaporan dijabarkan dalam rencana QC / QA, termasuk pedoman tentang apa yang merupakan kekurangan kecil dan utama dan kapan serta bagaimana penghentian kerja terjadi.
