Organisasi nirlaba harus secara konstan menunjukkan dari mana ia menerima, ke mana dana itu pergi dan berapa persen yang digunakan untuk pekerjaan amal. Meskipun tidak ada persyaratan resmi untuk audit nirlaba, sebagian besar organisasi memerlukan audit dalam anggaran rumah tangga mereka. Audit tahunan merupakan komponen penting untuk menutup tahun fiskal dan menunjukkan bahwa organisasi nirlaba menghabiskan uang yang disumbangkan sesuai dengan misi organisasi.
Definisi Audit
Audit meninjau dan memverifikasi buku keuangan suatu organisasi. Audit paling sering dikaitkan dengan IRS dan pajak, tetapi organisasi nirlaba melakukan audit melalui akuntan terlatih atau CPA. Audit memverifikasi setoran dengan cek dan slip setoran, memverifikasi penerimaan dan penggantian biaya, dan merekonsiliasi laporan bank. Audit menyediakan cara bagi organisasi nirlaba untuk menjaga transparansi dalam metode pembelanjaan dan penggunaan donasi.
Tim
Bendahara menyimpan buku-buku nirlaba dengan anggota dewan lainnya sebagai penandatangan bersama untuk cek. Beberapa perusahaan memerlukan sekretaris keuangan untuk mengkategorikan semua simpanan sesuai dengan bagaimana sumbangan ditetapkan kemudian menyetor dana. Orang ketiga, auditor, akrab dengan organisasi tetapi mungkin tidak berpartisipasi dalam manajemen uang. Auditor melakukan audit aktual dan membutuhkan masukan dari bendahara dan sekretaris keuangan.
Uang Masuk
Untuk penghasilan, audit meninjau prosedur untuk memastikan sistem dua orang digunakan untuk menghitung uang tunai secara akurat dan menyetorkannya ke dalam sub-rekening yang benar. Karena uang dapat disumbangkan atau diberikan untuk tujuan tertentu, dana harus dikategorikan pada saat diterima.
Pengeluaran
Auditor mengonfirmasi bahwa pengeluaran itu sah. Auditor menggunakan risalah rapat dan anggaran yang disetujui untuk mengonfirmasi bahwa semua uang yang dihabiskan menerima otorisasi yang tepat. Auditor meninjau penerimaan pengeluaran yang diberikan oleh siapa pun yang menggunakan dananya sendiri untuk membeli sesuatu dengan anggaran tertentu. Semua tanda terima harus sama dengan uang yang diganti sesuai yang disetujui oleh dewan. Organisasi nirlaba harus memiliki kebijakan buku-terbuka, sehingga siapa pun dapat meneliti dengan cermat pengeluaran dan mengajukan pertanyaan. Audit menunjukkan jejak uang dengan validasi.
Menutup Tahun Anggaran
Untuk menutup buku keuangan untuk tahun fiskal, auditor menggunakan catatan pendapatan dan pengeluaran untuk membuat neraca tahunan dengan sedetail mungkin. Auditor merekonsiliasi laporan bank untuk menentukan cek yang beredar serta menentukan dana antisipasi tambahan yang belum tiba. Hibah yang diberikan tetapi tidak didanai selama tahun fiskal adalah contoh dari pendapatan yang belum membukukan pembukuan tetapi merupakan bagian dari tahun fiskal.
Audit pajak
Tentu saja, IRS dapat mengaudit organisasi nirlaba meskipun bebas pajak. Saat IRS mengaudit, ia mencari barang-barang tertentu, seperti rasio 3: 1 pekerjaan amal untuk upaya penggalangan dana. Apa artinya ini untuk setiap penggalangan dana, suatu organisasi harus melakukan setidaknya tiga kampanye kampanye sesuai dengan misi.
