Untuk kemudahan penggunaan dalam peralatan kantor, folder file dan lemari penyimpanan, ukuran kertas perlu menggunakan sistem standar sehingga satu lembar kertas akan konsisten dengan yang berikutnya. Ada dua standar yang berlaku di dunia. Sistem bea cukai di Amerika Utara, yang berevolusi dari standar Amerika Serikat, mendominasi di AS, Kanada, dan Meksiko. Hampir di tempat lain, standar internasional ISO 216 mendominasi.
Ukuran
Ukuran masing-masing kertas dalam dua standar ini berbeda, jadi saat bepergian di antara wilayah ini atau bekerja di pengaturan di mana kedua jenis kemungkinan ada, penting untuk menggunakan kertas yang benar dan melacak yang mana. Kertas Amerika Utara yang paling umum adalah ukuran huruf, dengan dimensi kekaisaran 8,5 inci kali 11 inci. Hampir di tempat lain, ukuran kertas serba guna yang paling umum adalah A4, dengan dimensi metrik 210 milimeter kali 297 milimeter (8,27 inci kali 11,69 inci). Kerapatan paling umum dari kedua ukuran kertas ini juga berbeda; selembar kertas ukuran kertas tradisional 20 pon, beratnya sekitar 72 gram per meter persegi, sedangkan kerapatan kertas A4 yang paling umum beratnya sekitar 80 gram per meter persegi.
Akomodasi
Sebagian besar peralatan kantor memiliki pengaturan untuk kedua standar, jadi misalnya jika Anda perlu mencetak dokumen untuk ukuran kertas tertentu, cukup masukkan jenis kertas yang benar dan tentukan jenis itu di prompt kontrol printer. Perhatikan bahwa jika Anda menggunakan jenis kertas yang salah, Anda akan mendapatkan margin yang tidak rata.
