Informasi penting tentang bisnis Anda, seperti perubahan kebijakan atau pemberitahuan tentang rapat yang akan datang, harus dikomunikasikan kepada karyawan Anda. Salah satu cara untuk mengeluarkan informasi adalah dengan menyusun memo. Memo adalah dokumen sederhana yang memberikan informasi penting. Mereka memberi tahu karyawan Anda terlebih dahulu dari siapa memo itu, kepada siapa memo itu dikirim, dan tentang apa pesan itu, lalu mereka menyempurnakan pesan itu di badan memo itu. Tulis memo contoh untuk menggunakan templat untuk memo mendatang.
Buka dokumen baru di pengolah kata komputer Anda. Ketik "TO:" dan sertakan tanda kurung atau indikator lain untuk menunjukkan bahwa nama seseorang harus dimasukkan dalam bidang ini. Tekan tombol enter dua kali untuk memulai baris baru. Di bidang kedua, ketik "FROM:" dan sertakan tanda kurung untuk menunjukkan bahwa nama pengirim harus masuk dalam bidang ini. Tekan tombol enter dua kali untuk memulai baris baru dan ketik "RE:" atau "SUBJECT:" dan sertakan tanda kurung untuk menunjukkan bahwa materi pelajaran memo harus diisi di sini.
Tekan tombol enter dua kali dan gunakan tombol garis bawah untuk membuat garis sepanjang halaman. Ini akan membedakan antara bidang pengantar di atas dan bidang penjelasan - atau badan memo - yang akan ditulis di bawah ini.
Tulis satu atau dua kalimat di bawah garis yang dibuat pada langkah 3 untuk menjelaskan memo-drafter harus menggunakan ruang ini untuk menjelaskan materi pelajaran memo secara penuh.
Berikan ruang di akhir memo sampel untuk penyusun untuk menandatangani namanya dan mencatat setiap lampiran pada memo itu.
