Cara Menulis Perjanjian Pembayaran Sampel

Hindari kejutan dan kesalahpahaman dengan menyusun perjanjian pembayaran untuk semua pekerjaan yang Anda lakukan. Perjanjian pembayaran harus mengidentifikasi kedua belah pihak, menjelaskan syarat dan ketentuan pembayaran dan perhatikan bagaimana perselisihan akan ditangani.

Kiat

Buat templat perjanjian pembayaran sebelumnya dan isi informasi terkait setiap kali Anda mendapatkan klien baru.

Informasi dasar

RocketLawyer mencatat bahwa perjanjian bisnis apa pun harus mencakup dasar mengidentifikasi informasi. Di bagian pengantar perjanjian pembayaran, sertakan:

Nama lengkap resmi orang yang akan melakukan pembayaran
Nama lengkap resmi orang yang akan menerima pembayaran
Tanggal perjanjian mulai berlaku

Ketentuan Layanan dan Pembayaran

Tulis, secara rinci, layanan dan barang apa yang menjadi tanggung jawab Anda dan pembayaran yang harus ditanggung pihak lain. Nolo.com menyarankan bahwa badan pembayaran mencakup informasi seperti:

Sebuah deskripsi layanan dan barang apa yang akan diberikan.
Jumlah atau tarif pembayaran: Perhatikan apakah pembayaran adalah biaya tetap, atau jika tarif per jam. Jika pekerjaan dibayar setiap jam, catat tarif per jam dan batas waktu untuk proyek.
Jadwal pembayaran; misalnya, Anda dapat menerima pembayaran setiap bulan, atau Anda dapat menerima seluruh saldo saat pekerjaan selesai. Sebutkan tanggal, waktu, dan kondisi pembayaran yang tepat.
Metode pembayaran: Perincian apakah pembayaran dapat dilakukan dengan cek, kartu kredit, uang tunai atau transfer bank.
Jelaskan kebijakan Anda tentang biaya keterlambatan atau biaya bunga jika pembayaran tidak dilakukan tepat waktu.

Jika proyek melibatkan siapa pun biaya, perhatikan apa pengeluaran umum dan pihak mana yang bertanggung jawab untuk mereka.

Perselisihan atau Pengakhiran Perjanjian

Perjanjian tidak selalu berjalan sesuai rencana. Cara detail agar masing-masing pihak dapat mengakhiri perjanjian pembayaran, jika perlu. Itu ide yang bagus untuk dicatat prosedur dan jadwal. Anda bisa, misalnya, meminta pihak penghentian memberikan pemberitahuan 30 hari jika mereka ingin mengakhiri pekerjaan.

Juga sertakan informasi tentang bagaimana Anda akan menyelesaikan setiap perselisihan yang muncul. Catat apa saja membunuh biaya bahwa pihak lain harus membuat jika Anda ingin mundur dan Anda sudah memulai pekerjaan. Jika perselisihan dapat diselesaikan dengan mediasi, arbitrasi atau pengadilan, sertakan informasi ini. Perhatikan juga yang mana hukum negara mengatur perjanjian pembayaran.

Kesepakatan Antara Para Pihak

Di bagian bawah dokumen, tentukan ruang bagi kedua pihak untuk menandatangani dan memberi tanggal perjanjian pembayaran. Tulis itu, dengan menandatangani dokumen, kedua belah pihak menyetujui ketentuan pembayaran. Buat salinan perjanjian pembayaran, dan tandatangani dua dokumen asli, sehingga kedua pihak dapat menyimpannya untuk catatan mereka.