Cara Mengirim Nawala

Kantor Pos A.S., atau USPS, mendefinisikan buletin sebagai potongan surat ukuran surat atau self-mailer yang belum dikembangkan. Bisnis, organisasi keanggotaan, dan organisasi nirlaba menggunakan buletin sebagai alat komunikasi. Nawala dapat berupa dokumen sederhana yang dibuat dengan templat atau karya grafis yang diproduksi oleh para profesional. Organisasi mungkin perlu mengirimkan beberapa lusin buletin atau ratusan. Mengirim buletin sebagai pengirim sendiri menghemat waktu dan biaya amplop isian. USPS mengharuskan Anda untuk melakukan beberapa pekerjaan di muka untuk menghindari biaya tambahan yang dikenakan untuk surat yang tidak dapat dilewati, yaitu surat yang tidak memenuhi standar untuk berat dan penyegelan.

Cetak buletin Anda pada kertas standar 8 ½ kali 11 untuk mengakomodasi pembuatan self-mailer trifold. Langkah ini diperlukan untuk penetapan harga surat apakah Anda bermaksud menggunakan pemrosesan surat massal atau menerapkan ongkos kirim dan menurunkan buletin di kotak surat. USPS membutuhkan kertas dengan berat minimum 20 lb digunakan jika mengirimkan trifold dengan dua tab untuk penyegelan. Persyaratan untuk berat kertas yang digunakan dalam satu penyegelan tab tergantung pada berapa banyak lembar kertas yang menyusun dokumen.

Lipat buletin Anda ke ukuran setidaknya 3 ½ inci, 5 inci dan tebal 0,007 inci dan tidak lebih dari 6 1/8 inci, panjang 11 ½ inci, dan tebal ¼ inci. Trifold sederhana membuat self-mailer yang setara dengan amplop surat No. 10.

Tutup ujung terbuka buletin terlipat Anda dengan tab perekat, segel air atau selotip. USPS merekomendasikan untuk meletakkan lipatan di bagian bawah buletin, yang merupakan sisi dokumen di bawah alamat, dan mengamankan ujung terbuka di bagian atas dengan tab perekat, segel air atau selotip. Jika Anda menggunakan satu tab, USPS memerlukan tepi terlipat di bagian bawah self-mailer; namun, jika Anda menggunakan dua tab, tepi yang terlipat mungkin ada di bagian bawah atau atas. Saat menggunakan dua tab, tempatkan tab dalam satu inci dari tepi mailer. Mengamankan tepi terbuka buletin sesuai kebutuhan mencegah dokumen macet di mesin pemrosesan surat USPS berkecepatan tinggi.

Sortir buletin Anda dengan kode pos jika Anda bermaksud menggunakan pemrosesan surat massal dan surat standar. Anda perlu menghubungi fasilitas surat massal di daerah Anda untuk mendapatkan formulir dan instruksi lebih lanjut. Ongkos kirim massal lebih rendah daripada ongkos kirim single-piece karena Anda mengirim surat. Persyaratan minimum untuk jumlah bagian dalam pengiriman massal adalah 200 lembar surat atau 50 pon surat. Sepotong surat dalam pengiriman massal harus beratnya kurang dari 16 ons. Nawala, yang tidak diminta oleh USPS untuk dikirim sebagai surat kelas atau terbitan berkala, dapat dikirimkan sebagai surat standar menggunakan harga lebih murah yang tersedia untuk nirlaba.

Bawalah buletin Anda ke kantor pos untuk pengukuran dan pengiriman pos jika jumlah Anda lebih sedikit daripada yang dibutuhkan untuk pengiriman massal. Anda juga dapat menimbang dan menerapkan ongkos kirim ke buletin Anda dan menjatuhkannya di kotak surat.