Newsletter adalah cara kreatif untuk mempromosikan produk dan layanan baru ke basis pelanggan Anda, memberi tahu karyawan Anda tentang kebijakan, acara mendatang dan lowongan pekerjaan, dan berbagi catatan berita dengan teman dan anggota keluarga. Apakah Anda memilih format cetak tradisional atau berencana untuk mendistribusikan buletin Anda secara elektronik, tidak ada gunanya menciptakan kembali roda setiap kali Anda menyusun edisi baru. Kerangka sederhana memungkinkan Anda untuk memasukkan konten Anda ke bidang yang telah ditentukan serta memastikan konsistensi presentasi dari satu masalah ke masalah lainnya.
Mulailah dengan daftar elemen yang akan muncul di setiap masalah yang Anda terbitkan. Buletin bisnis, misalnya, kemungkinan akan mencakup yang berikut ini:
Masthead dan logo perusahaan Pesan dari presiden, CEO atau editor Kalender acara Pengumuman Personil Berita staf Newsletter dan informasi kontak
Bergantung pada gaya dan ruang lingkup buletin Anda, Anda mungkin juga ingin menunjuk ruang untuk kolumnis individual, profil bisnis dan wawancara, artikel bagaimana caranya, survei, foto, dan kartun.
Buat sketsa rancangan kasar tata letak Anda sebelum mulai mendesain templat buletin Anda. Eksperimen dengan penempatan untuk mendapatkan tampilan yang seimbang, banyak ruang putih, dan perpaduan grafis dan teks yang menyenangkan.
Buka dokumen baru di Word dan pilih font yang tidak berantakan untuk digunakan di seluruh buletin Anda. Pilihan yang baik termasuk Kurir, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic, dan Garamond. Ingatlah bahwa Anda akan memiliki garis lintang dengan ukuran font tergantung pada apakah Anda menggunakannya untuk berita utama, teks atau keterangan untuk ilustrasi. Untuk memperkenalkan variasi, Anda dapat menggunakan huruf tebal dan miring dengan font yang Anda pilih.
Atur margin Anda untuk satu inci di setiap sisi dan spasi baris Anda untuk satu. Sementara buletin biasanya menggunakan keberpihakan yang sama yang ditemukan di artikel surat kabar, ini adalah masalah selera masing-masing.
Buat kotak teks untuk masthead buletin Anda. Jika Anda menggunakan Microsoft Word, buka tab "masukkan" di bagian atas layar, lalu gunakan menu tarik-turun di bawah "kotak teks" untuk menggambar kotak Anda sendiri atau memilih gaya kotak yang Anda inginkan dari galeri yang ada. Catatan: Jika Anda tidak menggunakan Microsoft Word, ketikkan "create text box" di topik pencarian dan ikuti instruksi. Kotak teks masthead adalah tempat Anda memasukkan judul buletin dan logo Anda. (Lihat Tip.)
Gunakan kotak teks untuk membuat bagian yang berbeda untuk konten buletin Anda. Seperti yang Anda lakukan dengan masthead, ketikkan judul dan sertakan karya seni yang akan menjadi bagian permanen dari template buletin Anda. Pilihan lain adalah mengklik tab "tata letak halaman" di bagian atas layar Anda dan kemudian klik "kolom". Anda dapat menentukan kolom ukuran apa pun dan marginnya akan ditampilkan di penggaris atas. Jika Anda menginginkan sesuatu yang sedikit lebih mudah divisualisasikan, buka tab "masukkan" dan klik "tabel". Sekali lagi, Anda dapat menentukan jumlah dan ukuran kolom apa pun yang Anda inginkan, perbedaannya adalah ketika Anda mengklik "oke", Anda akan melihat baris aktual pada halaman. (Lihat Tip.)
Simpan dokumen sebagai templat Word. Setiap kali Anda membukanya untuk membuat edisi baru buletin Anda, pastikan untuk menyimpannya di bawah nama file yang berbeda.
Kiat
-
Jika Anda ingin batas kotak teks Anda terlihat saat dicetak, jangan lakukan apa pun setelah Anda memasukkan konten Anda. Jika Anda ingin mereka terhapus, klik pada "format tab" di alat kotak teks dan klik "no outline" di menu pull-down "outline bentuk". Dalam menu ini Anda juga dapat menentukan warna garis besar, mengubah bentuk kotak Anda, atau memilih warna atau tekstur isian.
Jika Anda ingin garis dalam tabel tidak terlihat saat buletin dicetak, klik "tepian" di bawah tab "desain" dan tentukan baris mana yang ingin Anda hapus. Namun, garis-garis ini masih akan terlihat oleh Anda di layar untuk menyediakan kerangka kerja untuk teks dan grafik.
