Baik Anda pemilik bisnis kecil atau manajer sumber daya manusia di perusahaan besar, merekrut karyawan adalah bagian dari pekerjaan Anda. Untuk memulai proses itu, Anda perlu menulis deskripsi pekerjaan dan mempostingnya secara online dan di surat kabar. Salah satu cara untuk mempermudah proses pencarian pekerjaan adalah dengan mengembangkan template deskripsi pekerjaan dalam program pengolah kata. Anda dapat membuat blok teks dalam dokumen untuk informasi umum yang ingin Anda berikan untuk setiap deskripsi pekerjaan.
Item yang Anda butuhkan
-
Komputer
-
Program pengolah kata
Buka dokumen baru di program pengolah kata Anda. Simpan file sebagai "Template Deskripsi Pekerjaan" di desktop Anda.
Buat judul yang sesuai untuk bagian atas template Anda. Ini bisa berupa sesuatu yang sederhana seperti "Uraian Pekerjaan," atau Anda bisa menyertakan teks placeholder sehingga Anda bisa memasukkan nama lengkap. Misalnya, judul templat Anda dapat berupa "Uraian Pekerjaan: Judul Pekerjaan." Anda dapat mengubah "Judul Pekerjaan" untuk setiap deskripsi, seperti "Public Relations Account Executive."
Daftar ringkasan deskripsi pekerjaan. Di bagian ini, buat judul dibenarkan kiri berjudul "Ringkasan." Di bawah judul, sertakan beberapa baris kosong di mana Anda dapat menulis paragraf pendek yang merangkum pekerjaan dari kualifikasi ke tugas.
Buat bagian berjudul "Tanggung Jawab Pekerjaan." Di sini Anda dapat melihat apa yang akan dilakukan karyawan sehari-hari. Tempatkan daftar kosong, berbintik di bagian ini. Pilih "Format" dan kemudian "Bullets and Numbering" dari toolbar utama. Bagian dari templat ini adalah tempat Anda akan menambahkan frasa penting menggunakan kata kerja aksi untuk menjelaskan tugas pekerjaan. Misalnya, Anda dapat mendaftar "Kelola staf yang terdiri dari 14 penulis untuk surat kabar harian berukuran sedang."
Sertakan dengan siapa karyawan melapor. Anda dapat menggunakan judul "Laporan Ke:" diikuti oleh baris kosong, di mana Anda dapat memasukkan informasi saat mengisi deskripsi pekerjaan tertentu. Ini bisa berupa nama lengkap atau judul. Misalnya, Anda dapat menulis "Chief Financial Officer."
Daftar kualifikasi yang diperlukan. Bagian ini harus menyentuh keterampilan yang diperlukan untuk pelamar untuk berhasil menyelesaikan tugas pekerjaan. Format bagian ini sebagai daftar kosong, berbutir di mana Anda dapat memasukkan informasi seperti persyaratan pendidikan, pengalaman kerja atau tanggung jawab manajerial yang Anda harapkan.
Identifikasi keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan posisi dengan sukses. Buat judul "Keterampilan" dengan daftar kosong, berpoin. Di sini Anda dapat menambahkan kunci keterampilan komputer atau interpersonal ke posisi tersebut, seperti "Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat."
Daftar informasi kontak untuk posisi tersebut. Pelamar yang memenuhi syarat harus mengirimkan resume dan surat pengantar kepada karyawan sumber daya manusia di perusahaan. Sertakan blok untuk informasi kontak. Jika informasi ini tidak akan berubah dari posisi ke posisi, Anda dapat memasukkan informasi lengkap pada templat. Misalnya, Anda dapat menulis "Pelamar yang memenuhi syarat dapat mengirim resume dan surat pengantar kepada Kelsey Miller, Manajer Sumber Daya Manusia, di [email protected]."
Buat tajuk "Gaji" dengan blok teks kosong di bawah tajuk. Di sini Anda dapat membuat daftar gaji atau upah per jam untuk posisi itu. Jika kebijakan perusahaan Anda adalah menahan informasi gaji sampai Anda mengajukan penawaran, Anda dapat memasukkan teks standar pada templat seperti "Gaji sepadan dengan pengalaman."
