Deskripsi pekerjaan manajer operasi adalah bagian penting dalam proses efisiensi perusahaan. Seorang manajer operasi adalah karyawan kunci untuk sebuah bisnis kecil atau perusahaan besar karena akan menjadi tugas manajer operasi untuk mengawasi efisiensi dan efektifitas umum, yang berpotensi menyelamatkan atau menghasilkan jutaan setiap tahun. Sebagai akibatnya, uraian pekerjaan harus dirinci dengan cermat, dengan jelas menjabarkan semua tanggung jawab dan harapan. Ini akan memastikan Anda menarik kandidat terbaik.
Buat garis besar kategori dasar. Ini termasuk judul yang akurat, operasi spesifik untuk dikelola, tugas utama, ketentuan kerja dan kualifikasi.
Cerminkan jabatan yang akurat. "Manajer Operasi" hanya akurat jika orang tersebut akan mengawasi semua operasi tanpa kecuali. Namun, biasanya, perusahaan memiliki operasi skala besar tertentu dalam pikiran. Jika demikian, mencerminkan hal itu dalam judul. Judul-judul seperti "manajer operasi pemasaran" atau "manajer operasi jalur perakitan" jauh lebih spesifik dan deskriptif.
Jelaskan tingkat otoritas manajer operasi. Ini harus mencakup atasan dan bawahan langsung manajer. Kejelasan ini dapat membantu menghindari konflik wilayah di masa depan ketika didefinisikan dengan jelas dan dikomunikasikan lebih awal.
Tentukan tugas utama. Gunakan kata kerja aktif, bukan pasif, untuk memberi wewenang dan fungsi pada manajer operasi lebih banyak. Alih-alih pasif, "Semua kegiatan iklan akan diawasi oleh," katakan dengan suara aktif, "Manajer operasi akan mengawasi dan mengarahkan semua kegiatan iklan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas upaya dan dana iklan." Manajer operasi biasanya berurusan dengan hampir setiap hari operasi harian, termasuk sistem manufaktur dan produksi, manajemen seluruh pabrik, mengelola pemeliharaan peralatan, produksi dan kontrol kualitas, membentuk kebijakan manufaktur strategis, menganalisis sistem, analisis produktivitas dan pengendalian biaya serta perencanaan sumber daya / material.
Dapatkan kualifikasi yang akan Anda daftarkan dari tugas yang diketahui. Secara umum, seorang manajer operasi membutuhkan keterampilan kepemimpinan yang kuat, kemampuan organisasi alami dan disengaja tingkat tinggi, pengalaman manajemen konflik, penganggaran dan pelatihan bisnis, keakraban dengan aspek teknis / fisik pekerjaan perusahaan dan pengalaman signifikan di lapangan.
Mintalah masukan pada deskripsi pekerjaan dari beberapa pemimpin organisasi kunci. Deskripsi pekerjaan yang ditulis dengan buruk untuk posisi apa pun, termasuk manajer operasi, dapat memberi sinyal kepada kandidat bahwa posisi tersebut kurang ideal untuk mereka. Selain itu, mengundang masukan akan melindungi dari konflik di masa depan, jika manajer operasi melanggar batas wilayah orang lain saat melakukan pekerjaan.
Kiat
-
Hubungi organisasi mitra dengan posisi serupa dan minta salinan uraian tugas mereka. Mintalah pengacara perusahaan juga meninjau dan memberikan masukan, karena deskripsi tersebut dapat bertindak sebagai kontrak hukum.
