Cara Membuat Laporan Keuangan. Laporan keuangan adalah catatan pengeluaran dan penerimaan, yang dicatat setiap bulan pada formulir khusus. Saat Anda membuat laporan keuangan, pengeluaran diperinci dan total penerimaan dicatat setiap bulan. Pada akhir tahun fiskal, laporan tahunan mudah dibuat. Laporan keuangan membantu pemilik bisnis menganalisis laba rugi dan diperlukan untuk mendapatkan pembiayaan.
Pisahkan pengeluaran bulanan Anda ke dalam beberapa kategori. Kategori untuk utilitas meliputi telepon, listrik, air, selokan dan sampah. Kategori untuk etalase akan mencakup sewa, sewa atau hipotek, pajak, pemeliharaan, dan perbaikan. Kategori pengeluaran kendaraan akan mencakup pinjaman atau sewa, asuransi, tol, parkir, gas dan perbaikan. Pengeluaran tenaga kerja akan mencakup upah, gaji dan tunjangan. Kategori asuransi akan mencakup asuransi properti, kewajiban, kesehatan, dan asuransi kompensasi pekerja. Bahan, layanan, dan persediaan yang diperlukan untuk mengoperasikan bisnis Anda, serta perlengkapan kantor, harus berada dalam kategori terpisah.
Bandingkan jenis-jenis laporan keuangan yang tersedia dan pilih satu yang akan paling mudah untuk Anda pertahankan setiap bulan. Jika sistem operasi Anda adalah Microsoft, maka Microsoft Works atau Microsoft Office akan memiliki formulir laporan keuangan. Banyak pemilik bisnis lebih suka Quicken atau Excel untuk membuat laporan keuangan, tetapi ini masalah preferensi pribadi.
Masukkan pengeluaran bulanan pada formulir laporan keuangan dalam kategori yang sesuai. Jika ada pengeluaran yang tidak memiliki kategori, ada ruang di bagian bawah formulir untuk menambahkannya.
Ingatlah untuk menambahkan pengeluaran yang dapat Anda bayarkan setiap tahun. Buat kategori di bagian bawah lembar laporan keuangan untuk pengeluaran tahunan. Tempatkan jumlah tahunan yang dibayarkan dalam kurung setelah nama biayanya; kemudian bagi biaya tahunan dengan 12 untuk menentukan berapa biaya tahunan setiap bulan.
Totalkan pengeluaran bulanan dengan menambahkannya bersama-sama; masukkan jumlah total pengeluaran Anda dalam kategori yang sesuai.
Tambahkan kwitansi bulanan Anda dan masukkan totalnya di tempat yang sesuai pada laporan keuangan. Sebagian besar pemilik bisnis lebih suka memisahkan penjualan tunai dari akun yang membayar Anda setiap bulan. Tempatkan jumlah total penjualan dan pendapatan di ruang yang sesuai.
Kurangi pengeluaran dari jumlah total penjualan tunai dan penerimaan bulanan untuk menentukan laba bulanan Anda. Pada akhir tahun fiskal Anda, laporan keuangan tahunan sekarang mudah dibuat, berdasarkan laporan keuangan bulanan. Pernyataan untung dan rugi ini akan membantu Anda mendapatkan pembiayaan jika diperlukan.
