Ubah pesanan adalah dokumen umum yang digunakan dalam bisnis konstruksi. Pesanan perubahan dibuat ketika pelanggan berubah pikiran selama proses konstruksi. Untuk melakukan perubahan, kontraktor biasanya meminta pelanggan untuk menandatangani perintah perubahan dan umumnya pelanggan harus membayar biaya. Aturan dan prosedur tentang cara kerja perubahan pesanan harus diuraikan dalam kontrak konstruksi antara kontraktor dan pelanggan.
Tinjau kontrak konstruksi. Sebelum seorang kontraktor membuat pesanan perubahan, ia harus yakin bahwa ia mengikuti prosedur tertulis yang dinyatakan dalam perjanjian. Pesanan perubahan menetapkan bahwa pelanggan menginginkan aspek tertentu dari proyek dilakukan secara berbeda. Ini biasanya menghasilkan pembelian bahan yang berbeda dan kontraktor melakukan layanan yang berbeda.
Tentukan kebutuhan untuk perubahan urutan. Ketika seorang pelanggan meminta sesuatu untuk diubah, tentukan apakah masalahnya dapat diubah atau apakah sudah terlambat. Anda juga harus menentukan apakah perubahan memerlukan formulir pesanan perubahan. Mungkin ada beberapa kegiatan yang terlalu kecil di mana formulir pemesanan perubahan mungkin tidak diperlukan.
Tanggal formulir. Buat urutan perubahan pada program pengolah kata atau program spreadsheet. Judul dokumen sebagai urutan perubahan dan tempatkan tanggal permintaan dibuat.
Sertakan informasi pekerjaan. Nyatakan nama pelanggan pada formulir serta informasi kontaknya dan judul serta lokasi pekerjaan.
Jelaskan perubahannya. Secara rinci, jelaskan perubahan apa yang sedang dibuat. Sertakan jenis pekerjaan yang diperlukan untuk menyelesaikan perubahan serta bahan yang dibutuhkan. Jelaskan informasi apa pun yang perlu Anda ingat untuk dilakukan juga, seperti membatalkan pesanan yang sudah Anda tempatkan untuk berpihak, misalnya.
Nyatakan biaya perubahan. Kontraktor umumnya membebankan biaya hanya untuk mengubah sesuatu, tetapi selain itu, perbedaan biaya dibebankan kepada pelanggan. Misalnya, jika pelanggan berubah pikiran tentang memihak dan memihak baru biaya $ 1.000 lebih, maka pelanggan harus membayar kontraktor jumlah tambahan ini.
Dapatkan tanda tangan. Anda harus menandatangani dan memberi tanggal dokumen serta pelanggan. Dokumen ini ditempatkan di file pelanggan dan berfungsi sebagai dokumen hukum.
