Jamuan penggalangan dana dapat memberikan cara yang relatif mudah namun elegan untuk mengumpulkan uang yang dibutuhkan untuk tujuan Anda. Karena banyak orang secara teratur pergi keluar untuk makan malam yang menyenangkan, beriklan tanggal perjamuan Anda lebih awal untuk meningkatkan jumlah orang yang akan hadir. Untuk membuat jamuan Anda semakin spektakuler, rencanakan beberapa peluang penggalangan dana dengan lelang tanpa suara, tamu istimewa, dan acara media yang akan membuat perjamuan Anda menguntungkan dan mengesankan.
Tamu Perjamuan
Untuk memaksimalkan jamuan penggalangan dana Anda, aturlah beberapa tamu terkenal untuk datang dan mengucapkan beberapa patah kata. Setiap politisi terkenal, tokoh olahraga atau selebritas lokal akan menambah minat pada jamuan Anda dan akan menarik orang untuk membayar sedikit lebih banyak untuk tiket. Undang tamu istimewa Anda lebih awal dan koordinasikan tanggal perjamuan Anda dengan jadwal sibuk mereka. Beri tahu mereka sebelumnya bahwa Anda ingin mereka berbicara dan terbuka untuk menegosiasikan tanggung jawab mereka di jamuan makan Anda. Di iklan Anda, beri tahu orang-orang bahwa mereka akan mendapat kesempatan untuk bertemu dan berbicara dengan tamu istimewa Anda. Verifikasi jumlah orang yang akan ditampung oleh venue Anda, sehingga Anda dapat menjual jumlah tiket yang tepat untuk mendapatkan dana yang Anda butuhkan.
Lelang Senyap
Untuk mengumpulkan dana tambahan, hubungi bisnis lokal untuk meminta sumbangan layanan atau barang yang dapat Anda lelang di perjamuan Anda. Nyatakan dengan jelas tujuan penggalangan dana Anda dan publisitas baik yang akan mereka terima dengan berpartisipasi di jamuan Anda. Gagasan untuk layanan atau barang untuk pelelangan bisu Anda dapat mencakup tiket golf ke resor terdekat, layanan salon atau spa, satu set televisi, keranjang hadiah atau kartu hadiah. Pada iklan untuk jamuan penggalangan dana Anda, berikan pemberitahuan khusus kepada bisnis yang menyumbangkan item untuk pelelangan yang sunyi. Undang orang-orang dari bisnis ini ke perjamuan Anda, dan perkenalkan masing-masing ke kerumunan Anda. Beri waktu kepada semua orang sebelum dan sesudah kursus utama untuk menelusuri dan menawar layanan dan barang yang ditawarkan. Setelah hidangan penutup, umumkan para pemenang dan berterima kasih kepada semua orang atas dukungan mereka.
Acara Media
Untuk membuat momen khusus bagi tamu Anda untuk terhubung dengan alasan jamuan penggalangan dana Anda, siapkan presentasi media tentang tujuan Anda dan beri tahu tamu Anda bagaimana mereka dapat membantu secara pribadi. Video yang dibuat dengan baik dapat membantu menunjukkan kebutuhan dan manfaat mengumpulkan uang untuk tujuan ini. Misalnya, jika Anda mengumpulkan uang untuk rumah anak-anak, perlihatkan video anak-anak dari rumah tersebut, sehingga tamu Anda dapat melihat secara langsung perbedaan yang dapat mereka buat. Jika menggunakan jamuan Anda untuk mengumpulkan dana untuk proyek pembangunan, tunjukkan pada tamu Anda proyek yang diusulkan dan bagaimana itu akan membuat hidup lebih baik. Video beberapa kesaksian tulus dari orang-orang penggalangan dana Anda akan mempengaruhi. Di akhir perjamuan Anda, bagikan kartu janji kepada tamu Anda agar mereka dapat membuat hadiah satu kali, sumbangan bulanan, atau hadiah pribadi waktu mereka untuk tujuan Anda. Tindak lanjuti dengan mengirimkan catatan terima kasih pribadi kepada semua orang yang membuat janji di pesta penggalangan dana Anda.
