Metode akuntansi berbasis kas untuk transaksi di mana uang dipertukarkan. Ketika uang tunai diterima, tanda terima uang tunai dicatat; ketika uang tunai dicairkan atau dibayar, pembayaran tunai dicatat. Penggunaan basis tunai adalah umum di antara entitas yang melakukan sebagian besar bisnis mereka dalam bentuk tunai. Layanan Pendapatan Internal memungkinkan metode dasar kas untuk akuntansi. Di Amerika Serikat, prinsip-prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, mencegah penggunaan metode ini untuk keperluan akuntansi internal dan pelaporan keuangan eksternal, karena pendapatan tidak dicatat saat diterima, juga tidak ada biaya saat jatuh tempo.
Penerimaan Kas
Penerimaan uang tunai diterima dari berbagai sumber. Contoh transaksi yang menghasilkan penerimaan kas meliputi penjualan inventaris, penjualan layanan, penjualan aset atau peralatan tetap, bunga yang diterima dari investasi, dividen tunai dari investasi saham, dan penjualan saham perusahaan.
Akuntansi Penerimaan Kas
Ketika penerimaan kas diterima, rekening kas didebit, atau dinaikkan, untuk jumlah penerimaan kas. Kredit terkait dibuat ke akun pendapatan (seperti untuk pendapatan penjualan), akun kewajiban (pendapatan diterima di muka), akun ekuitas (saham biasa) atau aset (peralatan) lainnya.
Pencairan Uang Tunai
Pembayaran atau pembayaran tunai dilakukan karena berbagai alasan. Contoh transaksi yang menghasilkan pembayaran tunai termasuk yang melibatkan pembayaran kewajiban, aset, biaya dibayar di muka, investasi utang dan ekuitas, saham treasury (pembelian kembali saham perusahaan sendiri) dan biaya periode berjalan.
Akuntansi Pencairan Kas
Ketika pembayaran tunai atau pembayaran dilakukan, rekening kas dikreditkan, atau dikurangi, untuk jumlah pembayaran tunai. Debit yang sesuai dibuat untuk akun kewajiban (seperti utang dagang), akun aset (inventaris), biaya dibayar di muka (asuransi dibayar di muka) atau biaya periode berjalan (biaya gaji).
