Metode penerimaan dan pengeluaran kas adalah proses penganggaran. Perusahaan menggunakan informasi aktual untuk pengumpulan dan pembayaran tunai untuk membuat anggaran. Dalam beberapa kasus, perusahaan bahkan dapat menggunakan proses ini untuk membuat laporan laba rugi dan laporan lain untuk digunakan di masa depan. Perusahaan harus mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan metode ini untuk menentukan manfaatnya bagi mereka.
Tepat
Menggunakan metode penerimaan dan pengeluaran kas memberikan pelaporan yang lebih akurat. Kemampuan untuk menggunakan penerimaan kas aktual dan pembayaran tunai memberikan informasi yang lebih baik tentang penggunaan uang tunai perusahaan. Dalam beberapa kasus, perusahaan dapat beroperasi berdasarkan metode akuntansi berbasis kas untuk memastikan informasi tunai akurat. Metode akuntansi ini hanya mencatat transaksi ketika uang tunai berpindah tangan. Saldo kas yang akurat biasanya memberikan lebih banyak jaminan bahwa perusahaan tidak memiliki operasi kas yang buruk.
Peningkatan Kontrol
Anggaran biasanya adalah alat bisnis yang memberikan kendala pada operasi perusahaan. Menggunakan kwitansi dan pembayaran kas aktual menempatkan pengekangan terbesar pada manajer freewheeling yang membelanjakan terlalu banyak uang. Anggaran biasanya tidak memiliki ruang untuk kelebihan karena saldo kas aktual mengalokasikan semua sumber daya ke departemen. Peningkatan kontrol melalui metode penerimaan dan pengeluaran kas dapat meningkatkan profitabilitas.
Periode Pendek
Anggaran penerimaan dan pengeluaran kas hanya berfungsi dengan baik untuk waktu yang singkat. Dalam kebanyakan kasus, setiap anggaran yang menggunakan metode ini akan bertahan tidak lebih dari enam bulan. Periode pendek menghasilkan perusahaan menghabiskan lebih banyak waktu untuk menciptakan anggaran. Waktu yang dihabiskan untuk proses anggaran berarti perusahaan memiliki lebih sedikit waktu untuk menyelesaikan aktivitas kerja normal, berpotensi mengurangi profitabilitas.
Sulit Mengelola
Akuntansi kas dan anggaran berbasis kas mungkin sulit dikelola. Lebih banyak waktu diperlukan untuk memastikan keakuratan dan relevansi untuk anggaran. Departemen akuntansi mungkin perlu menyediakan setidaknya satu pekerja untuk menyelesaikan penerimaan kas dan anggaran pengeluaran. Lebih banyak pengawasan mungkin juga diperlukan untuk memastikan manajer dan lainnya tidak memanipulasi anggaran, menciptakan distorsi dalam data. Perubahan operasional juga dapat memiliki dampak signifikan pada anggaran, karena perusahaan harus memperhitungkan perubahan dalam hal uang tunai nyata.
