Anda tidak harus menawar kontrak untuk melakukan bisnis dengan pemerintah federal, negara bagian atau lokal. Pegawai pemerintah dapat melakukan pembelian kecil - beberapa ratus atau beberapa ribu dolar, tergantung pada situasinya - tanpa mengajukan penawaran. Untuk pembelian yang lebih besar, tawaran adalah norma. Ini adalah proses yang kompetitif, dan menjadi penawar terendah mungkin tidak cukup. Setiap pemerintah menetapkan aturannya sendiri untuk penawaran, meskipun garis besar prosesnya adalah sama.
Meletakkan Dasar
Memenuhi syarat sebagai kontraktor federal membutuhkan banyak dokumen. Anda harus menyerahkan segala sesuatu sebelum Anda menanggapi undangan untuk mengajukan penawaran. Persyaratannya termasuk mengajukan DUNS - sistem penomoran universal data - angka, dan mengklasifikasikan bisnis Anda di bawah sistem pengkodean federal, untuk mengidentifikasi industri tempat Anda bekerja. Jika Anda menawar kontrak negara bagian atau lokal, Anda akan harus bertanya kepada pemerintah tentang persyaratannya.
Dapatkan di Database
Ketika Anda menawar kontrak federal, petugas pengadaan akan ingin mencari Anda dalam Sistem Manajemen Penghargaan. Kirim profil ke SAM sebelum Anda mulai mencari pekerjaan federal apa pun. SAM menunjukkan pengalaman Anda, lokasi Anda, dan apakah Anda memenuhi syarat sebagai bisnis kecil, atau mendapatkan preferensi untuk menjadi wanita, minoritas, atau milik veteran.
Ketahui Prosesnya
Undangan untuk menawar adalah awal dari proses penawaran. Setiap undangan menjelaskan proyek, spesifikasi teknis, tenggat waktu penyelesaian, dan tenggat waktu penawaran. Berbagai pemerintah dan lembaga mungkin menangani hal-hal yang sedikit berbeda, tetapi pendekatan penawaran tersegel adalah umum. Semua tawaran yang disegel dibuka bersama, setelah batas waktu, sehingga penawar yang terlambat tidak mendapatkan keuntungan apa pun dari unggas awal.
Kirim Tawaran
Memberikan tawaran yang menang tidak harus mengharuskan melakukan penawaran termurah. Jika itu adalah proyek keamanan TI, misalnya, pengalaman Anda dengan proyek serupa mungkin dihitung lebih dari angka dolar. Tawaran Anda harus responsif: jika pemerintah negara bagian mengatakan ingin jenis firewall tertentu, mengusulkan hal lain tidak akan memberi Anda pekerjaan, berapapun harganya. (pengalaman pribadi lagi). Jika tidak ada penawaran yang lolos, pemerintah dapat melakukan rebid. Jika Anda salah satu dari dua atau tiga penawar yang baik, pemerintah dapat meminta Anda untuk melakukan presentasi.
Bangun Kredibilitas
Jika Anda belum pernah menawar sebelumnya, Anda sebaiknya memulai pada proyek-proyek kecil daripada yang besar, untuk membangun diri Anda. Subkontrak untuk sepotong kue adalah cara lain untuk mendapatkan kredibilitas: Temukan penawar liga besar yang sudah mapan dan tawarkan untuk mengambil bagian dari pekerjaan. Pendekatan lain adalah bermitra dengan bisnis kecil lain dengan lebih banyak pengalaman.
Jaringan
Membangun koneksi dapat membantu membangun karir kontraktor pemerintah. Jika pejabat pemerintah tahu dan mempercayai Anda, itu mungkin menempatkan Anda di atas dalam kompetisi penawaran yang ketat. Jika Anda tahu bahwa penghubung untuk lembaga atau departemen tertentu dapat memberikan kata yang baik untuk Anda. Jaringan untuk terhubung dengan penawar lain dapat membuatnya lebih mudah untuk mendapatkan hubungan subkontrak atau bermitra.
