Laporan keselamatan dibuat dan ditulis oleh perusahaan di berbagai industri. Ini biasanya ditulis oleh perusahaan yang berhubungan dengan mesin, peralatan dari berbagai jenis dan barang yang membutuhkan perawatan manual untuk memastikan lingkungan yang aman bagi pekerja. Saat Anda menulis laporan keselamatan, Anda tidak hanya perlu menjabarkan setiap bagian dari mesin atau peralatan yang dapat membahayakan pekerja, tetapi Anda juga harus membuat jadwal perawatan dengan tugas-tugas.
Tulis pengantar yang menguraikan tujuan laporan keselamatan. Misalnya, laporan tersebut dapat fokus pada pencegahan situasi berbahaya di tempat kerja, memberi tahu pekerja cara melakukan tugas tertentu pada mesin tertentu atau cara menyelesaikan perawatan peralatan.
Tuliskan daftar setiap peralatan atau mesin yang ingin Anda liput dalam laporan keselamatan. Anda juga harus memberikan deskripsi singkat tentang setiap item, termasuk tujuannya, produk apa yang dibuatnya dan bagaimana item itu dipelihara untuk memastikan fungsinya dengan cara yang aman.
Identifikasi peralatan atau mesin yang melayani lebih dari satu tujuan. Misalnya, satu item dapat melakukan dua tugas dalam suatu perusahaan, seperti perancah dan tangga. Anda perlu menjabarkan setiap tugas dan memberikan daftar bagaimana setiap tugas dilakukan. Ini dapat mengajarkan karyawan bagaimana menggunakan peralatan dengan cara yang paling aman.
Buat garis besar prosedur perawatan dasar untuk setiap peralatan. Anda harus menguraikan tanggung jawab karyawan dan tugas apa yang diselesaikan oleh sumber luar, jika berlaku. Penting bagi pekerja untuk mengetahui tanggung jawab mereka dalam hal pemeliharaan peralatan secara aman.
Buat jadwal pemeriksaan tahunan atau tes yang perlu dijalankan pada peralatan, terutama jika itu adalah tanggung jawab karyawan.
Tulis bagian yang menguraikan perbaikan dasar atau kesalahan yang telah ada di masa lalu atau umum untuk jenis mesin tertentu. Jika memungkinkan, berikan daftar pemecahan masalah yang harus dilakukan, jika peralatan gagal atau perlu diperbaiki.
Mintalah manajer atau penyelia memeriksa laporan untuk melihat apakah semua peralatan di fasilitas atau bisnis telah dicakup.
