Laporan keamanan dimaksudkan sebagai riwayat peristiwa yang telah terjadi selama periode waktu tertentu. Laporan-laporan ini untuk mendokumentasikan peristiwa traumatis yang telah mempengaruhi seseorang atau sesuatu. Karena sifat serius dari insiden-insiden ini, banyak perhatian harus diberikan pada penyelidikan awal dan juga penulisan laporan Anda. Anda tidak pernah bisa melatih berlebihan ketika harus menulis laporan keamanan yang baik.
Item yang Anda butuhkan
-
Formulir laporan keamanan
-
Pena tinta hitam
-
Kamus
Menulis Laporan
Ambil formulir laporan keamanan, pena tinta hitam, dan kamus. Sebaiknya mulai laporan Anda dengan konsep kasar karena laporan pada umumnya tidak dapat diterima jika ada kesalahan. Jika beberapa kesalahan tata bahasa terjadi, Anda dapat mencoret kata-kata dengan menggambar satu baris melalui mereka. Jangan pernah gunakan Wite-Out.
Isi dengan hati-hati semua kotak "informasi terperinci" yang biasanya ditemukan di bagian atas halaman laporan. Mereka berisi informasi seperti tanggal dan waktu, jenis insiden, lokasi kejadian, nama korban dan saksi, deskripsi subjek, properti yang dicuri atau rusak dan indikasi apakah layanan darurat diberitahukan. Jika sebuah kotak tidak relevan atau Anda tidak memiliki informasi yang sesuai, tulis "N / A" ATAU "UNK" di dalam kotak.
Tulis ringkasan acara Anda di bagian "narasi". Pastikan Anda sepenuhnya mendokumentasikan "siapa, apa, kapan, di mana, bagaimana dan mengapa." Selalu tulis laporan Anda dengan jelas dan obyektif hanya dengan fakta yang disajikan.
Jangan menggunakan kata-kata atau opini yang emosional. Namun, Anda dapat mendokumentasikan penghinaan atau ancaman yang dibuat oleh individu jika mereka benar-benar diperlukan. Dokumentasikan semua tindakan terkait yang dilakukan oleh tim keamanan Anda dan juga oleh semua orang lain yang terlibat.
Selesaikan laporan dengan menyatakan "Akhir Laporan" sebagai kalimat terakhir Anda sehingga tidak ada orang lain yang dapat merusak dokumentasi Anda. Pastikan untuk menandatangani dan memberi tanggal pada bagian bawah halaman untuk menjadikannya dokumen resmi.
Kiat
-
Artikel ini ditulis seolah-olah petugas keamanan benar-benar menulis laporan keamanan. Langkah dasar yang sama untuk menulis laporan Anda juga dapat digunakan saat mengetik formulir yang dihasilkan komputer. Satu-satunya perbedaan adalah Anda akan memeriksa ejaan menggunakan fitur pemeriksa ejaan komputer.
Peringatan
Tidak hanya laporan Anda dapat digunakan di pengadilan, catatan keamanan Anda juga dapat dipanggil. Jika Anda menyimpan catatan Anda, pastikan Anda dapat dengan mudah membaca apa yang Anda tulis dan cocok dengan fakta di laporan Anda. Jika Anda tidak menuliskan fakta dengan jelas, Anda dan perusahaan keamanan Anda dapat dengan mudah didiskreditkan di kursi saksi.
