Apakah Anda bekerja untuk kantor, pabrik, atau perusahaan perhotelan, kebijakan keselamatan yang ditulis dengan baik dapat melindungi karyawan Anda dari cedera yang tidak perlu dan membantu perusahaan Anda menghindari tuntutan cedera pribadi. Kebijakan keselamatan harus disesuaikan dengan individu berdasarkan bahaya spesifik dari industri Anda. Setelah Anda membuat kebijakan tertulis, bagikan ke semua karyawan dan minta mereka menandatangani formulir yang menyatakan bahwa mereka telah membaca pedoman keselamatan Anda dan memahami harapan perusahaan Anda.
Identifikasi tujuan Anda. Sebelum Anda mulai menyusun ketentuan khusus untuk kebijakan keselamatan Anda, identifikasi jenis-jenis kecelakaan yang ingin Anda cegah, dan daftarkan langkah-langkah yang diambil perusahaan untuk melindungi karyawannya.
Gunakan pernyataan spesifik yang dapat ditindaklanjuti dalam kebijakan Anda. Buat setiap ketentuan kebijakan keselamatan Anda dapat ditindaklanjuti, dan gunakan contoh spesifik dari jenis tindakan keselamatan yang Anda harapkan akan diambil oleh pekerja.
Waspadai audiens Anda. Buat kebijakan keselamatan yang sesuai dengan kebutuhan spesifik pekerja Anda. Pertimbangkan untuk membuat seperangkat pedoman terpisah untuk setiap posisi atau departemen dalam perusahaan.
Gunakan kata-kata sederhana dan ringkas. Pastikan bahwa pedoman Anda ditulis dalam Bahasa Inggris yang sederhana dan nonteknis sehingga semua tingkatan pekerja memahami apa yang diharapkan dari mereka.
Nyatakan alasan Anda atas kebijakan tersebut. Kebijakan keselamatan Anda akan lebih efektif jika Anda menjelaskan alasan Anda untuk menerapkannya.
Buat pedoman pelaporan untuk pekerja yang melihat pelanggaran dalam kebijakan keselamatan. Di akhir kebijakan keselamatan Anda, beri tahu karyawan Anda bagaimana mereka harus melaporkan kondisi kerja yang berbahaya atau kolega yang membahayakan keselamatan orang lain.
Uraikan konsekuensi dari ketidakpatuhan. Untuk memastikan bahwa pekerja mematuhi kebijakan keselamatan Anda, pertimbangkan untuk menambahkan ketentuan yang merinci tindakan disipliner apa yang akan Anda ambil terhadap karyawan yang mengabaikan pedoman tertulis Anda.
