Sponsor mendanai acara pribadi dan publik, tetapi manfaatnya tidak berjalan satu arah. Seorang sponsor memberikan uang acara Anda untuk mengeluarkan nama bisnis mereka di depan umum, menciptakan kesadaran merek, dan memperluas basis klien mereka. Singkatnya, hubungan yang saling menguntungkan harus ada agar sponsor dapat bergabung dengan acara Anda. Untuk mendapatkan sponsor, Anda harus membuktikan bahwa acara Anda memiliki semua kualitas yang dibutuhkan calon sponsor untuk memperbesar basis klien mereka.
Mulai perencanaan sesegera mungkin. Perusahaan besar berencana untuk mensponsori acara setahun sebelumnya. Jika Anda berencana untuk mendapatkan sponsor nama besar, Anda harus memulai proses setidaknya setahun. Perusahaan yang lebih kecil, seperti bisnis lokal, membutuhkan lebih sedikit waktu dan seringkali hanya perlu pemberitahuan sebulan.
Analisis demografis acara Anda dengan cermat. Lihatlah usia, jenis kelamin, latar belakang karier, dan informasi terkait lainnya. Analisis ini memberi tahu Anda sponsor mana yang mungkin tertarik dengan acara Anda. Misalnya, jika acara Anda menarik banyak keluarga muda, maka pergilah ke bisnis yang menjual mainan anak-anak dan menyediakan layanan penitipan anak. Mereka dapat berfungsi sebagai sponsor potensial yang kuat.
Cobalah untuk mendapatkan pertemuan pribadi dengan sponsor yang paling sesuai dengan acara Anda. Permintaan pribadi untuk sponsor menciptakan hubungan yang lebih kuat dengan calon sponsor daripada surat atau panggilan telepon. Personalisasi pertemuan tatap muka meningkatkan kemungkinan mendapatkan bisnis sebagai sponsor.
Presentasikan bisnis dengan analisis Anda untuk "menjual" acara Anda. Anda harus menjelaskan dengan fakta yang dapat diverifikasi mengapa acara Anda dapat membantu sponsor potensial. Tunjukkan bahwa acara Anda mengandung audiens target sponsor dan menyediakan platform yang sempurna untuk memaparkan sekelompok orang baru ke produk mereka.
