Laporan jumlah karyawan, kadang-kadang disebut sensus karyawan, berisi informasi tentang karyawan untuk satu majikan. Informasi tersebut dapat disortir berdasarkan status pekerjaan, yang berarti karyawan aktif atau tidak aktif, atau berdasarkan karakteristik seperti ras, jenis kelamin, usia, gaji atau status veteran. Sistem informasi sumber daya manusia, atau HRIS, biasanya menonjolkan aplikasi yang memungkinkan pengusaha menghasilkan laporan berdasarkan sejumlah variabel. Kemampuan majikan untuk menghasilkan laporan menyederhanakan fungsi dan tugas perencanaan sumber daya manusia.
Klasifikasi Karyawan
Laporan jumlah karyawan sangat membantu dalam meninjau klasifikasi karyawan. Klasifikasi karyawan mengacu pada apakah pekerja dianggap karyawan yang dikecualikan atau tidak dikecualikan. Pekerja yang dibebaskan memenuhi kriteria tertentu sesuai dengan Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil untuk pembebasan dari upah lembur. Karyawan tidak bebas adalah pekerja yang umumnya melakukan pekerjaan manual atau rutin; mereka berhak atas kompensasi lembur untuk bekerja lebih dari 40 jam dalam setiap minggu kerja. Laporan jumlah karyawan berguna untuk menganalisis jabatan dan jabatan yang dicakup oleh peraturan federal dan negara bagian atau non-pengecualian.
Peluang Karyawan yang Sama
Komisi Kesempatan Kerja yang Sama dengan AS, atau EEOC, mengharuskan pengusaha tertentu menyelesaikan dan mengirimkan secara online laporan tahunan EEO-1. Pemerintah federal menggunakan statistik EEO-1 untuk tujuan penelitian dan identifikasi mengenai angkatan kerja A.S.; EEO-1 tidak menggunakan informasi ini untuk mengidentifikasi karyawan tertentu. Alih-alih, informasi karyawan dalam laporan jumlah karyawan perusahaan menjadi data agregat yang dilaporkan pada survei EEO-1. Pengusaha melaporkan data tenaga kerja mereka sesuai dengan jumlah total karyawan untuk setiap pekerjaan atau posisi, ras dan jenis kelamin. Laporan jumlah karyawan memudahkan pengusaha untuk memenuhi kewajiban mereka kepada pemerintah federal dalam melaporkan data EEO-1.
Kompensasi dan keuntungan
Laporan jumlah karyawan diperlukan sebagai bagian dari survei kompensasi atau ketika pemberi kerja mempertimbangkan untuk membuat perubahan pada struktur kompensasi dan tunjangan organisasi. Spesialis kompensasi menghasilkan laporan jumlah karyawan berdasarkan gaji dan upah aktual, atau mereka menyiapkan laporan berdasarkan skenario hipotetis untuk menentukan kenaikan upah dan gaji yang tepat. Memproyeksikan dampak kenaikan biaya manfaat pada anggaran organisasi adalah penggunaan lain untuk laporan jumlah karyawan. Perubahan longitudinal terhadap premi dan biaya asuransi perawatan kesehatan yang terkait dengan manfaat karyawan dapat ditangkap dengan menghasilkan versi laporan karyawan yang berbeda versi.
Perencanaan Tenaga Kerja
Perencanaan sumber daya manusia melibatkan penentuan tingkat dukungan SDM yang diperlukan untuk basis karyawan. Basis karyawan adalah jumlah karyawan aktif dalam organisasi - biasanya disebutkan oleh lokasi, lokasi kerja, departemen, atau pengidentifikasi serupa lainnya. Praktik terbaik sumber daya manusia menunjukkan satu praktisi SDM untuk setiap 100 karyawan. Oleh karena itu, laporan jumlah karyawan membantu manajer SDM menilai kebutuhan staf untuk menyediakan tingkat layanan yang memadai bagi karyawan organisasi. Selain itu, laporan jumlah karyawan menentukan kebutuhan staf departemen. Membandingkan pengukuran produktivitas dengan data jumlah pegawai memprediksi apakah tenaga kerja perusahaan dapat memenuhi kebutuhan bisnis.
