Kantor tanpa mesin fotokopi hampir tidak pernah terdengar. Bahkan dalam dorongan modern untuk komunikasi tanpa kertas, mesin fotokopi tetap menjadi peralatan yang berharga yang membuat kehidupan kantor berjalan sedikit lebih lancar. Baik itu mengirim grafik medis atau agenda rapat pencetakan, mesin fotokopi memiliki banyak kegunaan, dimulai dengan penggunaan aslinya: membuat salinan.
Salinan Volume Tinggi dan Berkualitas Tinggi
Mesin fotokopi paling dasar digunakan hanya untuk membuat salinan.Anda dapat menggunakannya untuk menyalin foto atau dokumen dengan berbagai ukuran, dan bagian atas engsel untuk memungkinkan buku, pengikat, dan bahan tebal lainnya disalin. Salinan dapat dibuat dalam warna hitam dan putih atau penuh.
Mesin fotokopi menghasilkan salinan dalam jumlah besar dalam waktu yang relatif singkat tanpa mengorbankan kualitas. Kualitas salinan yang dihasilkan oleh mesin fotokopi berhubungan kembali dengan teknologi yang dikenal sebagai xerografi. Xerografi menggunakan toner dan muatan elektrostatik untuk membuat salinan kering. Ini mencegah salinan yang baru dibuat dari saling menempel dan melumuri, yang merupakan salah satu keuntungan utama menggunakan mesin fotokopi versus printer untuk sejumlah besar salinan.
Lebih dari Sekedar Mesin Fotocopy
Seiring kemajuan teknologi, menjadi mungkin untuk berbuat lebih banyak dengan satu mesin. Mesin fotokopi sekarang dapat melakukan lebih dari sekedar membuat salinan, tetapi kemampuan mesin fotokopi sepenuhnya tergantung pada merek dan model.
Mesin fotokopi sekarang sering berfungsi ganda sebagai printer, pemindai, dan mesin faks. Beberapa mesin fotokopi digital juga memiliki kemampuan untuk memungkinkan Anda memindai dokumen langsung ke lampiran email, untuk mencetak dari USB atau kartu SD dan untuk mencetak barang-barang kompleks, seperti buklet. Beberapa terhubung ke internet dan dapat digunakan untuk mencetak dokumen dari ponsel.
Fitur Mesin Fotokopi Berguna Lainnya
Mesin fotokopi memiliki fungsi lain yang merampingkan tugas yang agak kasar. Anda dapat meminta mesin fotokopi menyusun dokumen dengan cara tertentu untuk membuatnya lebih mudah untuk dibagikan sebagai paket, misalnya. Anda juga memiliki opsi untuk menstaples dokumen atau melubangi tiga lubang.
Mesin fotokopi juga akan mencetak dua sisi tanpa mengharuskan Anda mengeluarkan dan membalik kertas, seperti yang harus Anda lakukan dengan beberapa printer. Anda bahkan dapat memperbesar atau mengecilkan dokumen atau gambar, mencetak dokumen A3 pada kertas A4, misalnya, atau mengecilkan foto agar sesuai dengan bingkai.
Singkatnya, mesin fotokopi mungkin telah mulai sebagai mesin fotokopi sederhana, tetapi mereka telah berevolusi menjadi workhorses yang beragam. Mesin fotokopi terbaik untuk pemilik usaha kecil adalah mereka yang memiliki fungsi yang Anda butuhkan pada titik harga yang sempurna. Anda mungkin menemukan bahwa lebih murah untuk memiliki mesin faks yang terpisah, misalnya, tetapi yang sebaliknya mungkin juga benar - membeli mesin fotokopi multifungsi untuk kantor bisa mencerminkan penghematan. Teliti model dan nilai kebutuhan Anda sebelum mengambil keputusan.
