Salah satu cara untuk memaksimalkan keuntungan adalah dengan meminimalkan biaya. Menciptakan pengaturan khusus dengan beberapa pemasok utama tidak hanya membantu organisasi mendapatkan harga yang lebih baik, tetapi menjamin aliran pasokan penting yang stabil. Ketika memeriksa potensi penghematan biaya pengaturan pemasok strategis eksklusif, para pemimpin dapat dengan mudah melihat manfaatnya. Namun, ada pengorbanan. Eksklusivitas dapat menghilangkan opsi yang lebih baik di masa depan yang dapat terbukti bermanfaat dan bahkan menguntungkan.
Pilihan
Memilih satu atau beberapa pemasok untuk penggunaan khusus dapat sangat mengurangi biaya barang umum yang dibutuhkan organisasi Anda. Jika Anda hanya memerlukan beberapa item tertentu yang tidak mungkin berubah, maka pengaturan eksklusif memiliki beberapa kelemahan. Namun, memiliki pemasok yang terbatas juga berarti membatasi pilihan Anda. Jika pemasok lain menawarkan beragam produk yang tidak Anda miliki, Anda mungkin tidak akan mendapatkan hal-hal yang Anda inginkan dan butuhkan.
Pelayanan pelanggan
Sama seperti Anda dapat bergantung pada persediaan tetap dan harga yang lebih baik dari pemasok eksklusif, pemasok juga dapat bergantung pada bisnis Anda. Itulah inti dari pengaturan. Tentu saja, pengaturan yang dapat diandalkan seperti itu juga dapat menghilangkan dorongan untuk layanan dan perhatian yang responsif. Pemasok yang tahu bahwa Anda adalah pelanggan yang dijamin mungkin tidak bekerja keras untuk mempertahankan bisnis Anda seperti halnya mendapatkannya. Pemasok tanpa jaminan bisnis berulang memiliki lebih banyak insentif untuk melayani pelanggan.
Teknologi baru
Industri tertentu sangat dipengaruhi oleh inovasi. Kedokteran, misalnya, memanfaatkan teknologi peralatan medis dan obat-obatan baru setiap saat. Demikian juga, perusahaan yang berbeda menghasilkan produk baru setiap saat, dan tidak ada pemasok yang memiliki semua kemajuan terbaru. Oleh karena itu, penyedia medis yang membentuk pengaturan eksklusif mungkin mengalami kesulitan untuk mendapatkan barang baru yang paling mereka inginkan. Ini berlaku di industri mana pun di mana kemajuan teknologi dan desain memengaruhi operasi bisnis dan daya saing.
Merger
Selama periode kontrak, pemasok Anda dapat mengalami perubahan. Penjualan atau merger dapat berarti bahwa pemasok Anda bergabung dengan perusahaan induk baru atau bergabung dengan pesaing. Namun, banyak kontrak yang terbawa. Anda mungkin menemukan diri Anda berurusan dengan pemasok yang berbeda dari yang Anda tandatangani sebelumnya, atau bahwa cara pemasok Anda melakukan bisnis telah berubah secara tak terduga. Dalam banyak kasus, satu-satunya jalan keluar dari pengaturan yang buruk adalah menunggu kontrak berakhir.
