Hibah dukungan operasi umum, juga dikenal sebagai hibah tidak terbatas, adalah dana modal kerja yang diberikan kepada organisasi nirlaba dalam mendukung misi keseluruhannya dan untuk membantu pengeluaran biaya overhead.Sebagian besar sumbangan dibatasi untuk digunakan untuk tujuan tertentu, seperti program yang dijalankan organisasi nirlaba. Persaingan untuk mendapatkan bantuan umum sangat ketat. Apa yang dihabiskan organisasi untuk overhead adalah ukuran kritis seberapa baik organisasi itu berurusan dengan keuangan dan seberapa baik ia mendukung tujuannya sendiri. Secara umum, donor ingin melihat organisasi membelanjakan sesedikit mungkin uang untuk kebutuhan administrasi dan sebanyak mungkin uang untuk program. Persentase anggaran organisasi yang digunakan untuk overhead adalah bagian dari bagaimana Charity Navigator dan Dewan Evangelikal tentang Tingkat Akuntabilitas Keuangan organisasi nirlaba dan mempengaruhi donor potensial. Tetapi staf perlu dibayar, komputer perlu dipelihara, dan seluruh kebutuhan non-program ada yang hanya dapat didukung oleh hibah tanpa ikatan.
Apa Yang Ditutupi Hibah Tidak Terbatas
Organisasi nirlaba dapat menggunakan kebijaksanaan mereka, dengan tunduk pada persyaratan spesifik dari proposal hibah yang didanai, ketika menentukan di mana dan bagaimana membelanjakan uang dukungan operasional umum. Jenis pendanaan ini umumnya membantu dalam biaya melakukan bisnis dan membantu dengan segala sesuatu mulai dari sewa kantor hingga pembelian peralatan dan layanan. Ini dapat mencakup sistem akuntansi, perangkat lunak baru, pelatihan untuk staf, dan bahkan kenaikan gaji dan tunjangan. Beberapa organisasi menggunakan dana tidak terbatas secara strategis, dengan cara yang sama seperti modal ventura, dan menggunakan uang itu untuk menumbuhkan staf mereka, merekrut para ahli di bidangnya yang mungkin tidak terjangkau dengan anggaran yang lebih kecil. Mereka juga dapat menggunakan uang itu untuk meningkatkan penggalangan dana dan infrastruktur pemasaran untuk meningkatkan peluang mereka dengan donor bernilai tinggi dan sponsor perusahaan.
Manfaat Hibah Dukungan Pengoperasian
Hibah untuk dukungan operasi umum membebaskan organisasi nirlaba dari sejumlah besar waktu yang biasanya dihabiskan untuk mengumpulkan dana dan melaporkan kembali kepada penyandang dana. Hibah membebaskan mereka untuk fokus menjalankan dan meningkatkan program mereka. Jenis hibah ini juga memberikan fleksibilitas nirlaba untuk menanggapi kebutuhan masyarakat yang muncul. Dalam layanan manusia, manajemen darurat, dan organisasi nirlaba lingkungan misalnya, kebutuhan dapat berubah sedikit pun. Daripada mengambil bulan untuk mendekati pendana untuk mendapatkan uang baru, organisasi nirlaba dengan dukungan operasional dapat dengan cepat mengalihkan uang ke tempat yang dibutuhkan. Dukungan operasional juga membantu organisasi nirlaba membangun infrastruktur agar program mereka tetap berjalan untuk jangka panjang. Dan mungkin yang paling banyak dicatat oleh organisasi nirlaba, dukungan operasional memungkinkan organisasi untuk menjadi inovatif dan menjadi kreatif dalam pendekatan mereka dalam memecahkan masalah.
Mengapa Beberapa Donor Hindari Hibah Dukungan Operasi
Pusat Filantropi Efektif menemukan bahwa yayasan memandang dukungan operasional secara positif, tetapi masih menyediakan lebih banyak pendanaan berbasis program karena sejumlah hambatan. Yayasan juga memiliki misi, dan cara terbaik untuk mengukur dampaknya pada hasil yang diinginkan adalah dengan menyalurkan uang dengan tujuan khusus, bukan umum, ke organisasi nirlaba. Alasan lain mereka cenderung memberikan lebih banyak uang program adalah karena tekanan dewan dan kekhawatiran tentang seberapa mandiri sebuah organisasi nirlaba jika mendapat begitu banyak biaya operasionalnya dari satu pemberi dana. Yang lain mengatakan mereka memberikan dukungan yang kurang umum karena mereka tidak cukup mengenal organisasi nirlaba.
Strategi untuk Mendapatkan Dukungan Pengoperasian
Hibah yang tidak dibatasi adalah mosi percaya oleh donor. Pada dasarnya dikatakan bahwa donor mempercayai organisasi itu untuk melakukan apa pun yang ingin dilakukannya dengan uang itu. Dalam lanskap pemberian hibah yang kompetitif saat ini, mendapatkan hibah dukungan operasional telah menjadi seni. Para ahli dari The Bridgespan Group dan Pembuat Hibah untuk Organisasi yang Efektif merekomendasikan praktik berikut untuk mendapatkan hibah seperti itu: ketika pertemuan dengan penyandang dana dimulai dari kebutuhan infrastruktur daripada kebutuhan proyek; mendidik dewan direksi Anda, penggalangan dana utama Anda, tentang logika berinvestasi dalam biaya overhead; dan informasikan kepada yayasan dan donor bagaimana mereka dapat mengukur keberhasilan organisasi Anda dengan cara selain dari program yang Anda jalankan. Selain itu, praktik standar dalam mendekati pemberi dana untuk hibah program adalah meminta persentase tambahan hanya untuk biaya overhead.
Yayasan dan Pemberian Tanpa Batas
Menurut penelitian oleh Pusat Filantropi di Universitas Indiana dan Urban Institute, yayasan lebih cenderung untuk mendukung biaya overhead organisasi nirlaba daripada yang dipercayai secara umum, tetapi organisasi nirlaba bertahan dalam keyakinan mereka bahwa memiliki "operasi lean" adalah cara untuk memenangkan hibah. Laporan-laporan ini mengatakan bahwa organisasi nirlaba secara konsisten meremehkan biaya overhead mereka dalam proposal hibah dan pelaporan IRS, dan kemudian ke sistem peringkat nirlaba seperti Charity Navigator. Dalam studi tersebut, hampir 66 persen organisasi nirlaba mengatakan mereka tidak memiliki cukup uang untuk biaya overhead dan mereka tidak bergantung pada hibah untuk membayar biaya operasi inti. Tetapi 69 persen dari yayasan dilaporkan memberikan hibah operasi umum untuk organisasi nirlaba, meskipun jumlah individu sangat bervariasi. Menurut Grantmakers untuk Organisasi yang Efektif, yayasan telah mulai memberikan lebih banyak dukungan operasi sepanjang tahun 1990-an dan 2000-an, tetapi laju pertumbuhan telah melambat. Di antara yayasan yang dikenal memberikan dukungan operasi umum adalah Yayasan Keluarga Sobrato, Yayasan Edna McConnell Clark, dan F.B. Yayasan Bangau.
