Organisasi sangat bergantung pada uang hibah, yang seringkali berarti menghabiskan setidaknya beberapa minggu setiap tahun untuk menyelesaikan aplikasi untuk meminta pendanaan. Surat dukungan adalah bagian penting dari setiap permintaan hibah, menunjukkan kepada donor potensial bahwa penyebabnya memiliki pendukung. Jika Anda diminta untuk menulis surat dukungan untuk hibah, Anda cenderung merasa tertekan untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Namun, dalam kenyataannya, Anda dapat dengan mudah memperlengkapi diri Anda sendiri untuk menulis surat kemenangan.
Mengumpulkan informasi
Sebelum Anda mulai, penting untuk mengetahui sebanyak mungkin tentang jenis surat yang Anda tulis. Jika Anda melihat beberapa contoh surat dukungan, Anda mungkin akan menemukan banyak di antara mereka yang memiliki elemen serupa. Dari awal, Anda dapat melihat beberapa hal penting yang harus Anda masukkan ke dalam surat Anda, termasuk tujuan pendanaan dan bagaimana uang itu akan membantu organisasi untuk melanjutkan misinya.
Di ujung Anda, Anda harus menekankan nilai bahwa dana akan membuat penyebabnya, serta alasan kuat di baliknya. Untuk itu Anda akan memerlukan informasi dari organisasi tentang bagaimana uang akan dibelanjakan dan manfaat apa yang akan dihasilkan dari hibah. Terapkan informasi ini ke apa yang Anda ketahui secara pribadi tentang organisasi ini untuk surat dukungan yang lebih meyakinkan. Pastikan untuk mengajukan pertanyaan apa pun dari organisasi yang akan membantu Anda mempersiapkan diri.
Tulis Surat Dukungan
Surat dukungan untuk uang hibah dimulai dengan pengantar dari penulisnya. Setelah Anda memberikan nama Anda, sebutkan alasan Anda yakin dana itu ide yang bagus dan berikan argumen apa pun yang Anda miliki untuk manfaatnya bagi organisasi. Jika itu akan membantu organisasi nirlaba untuk membeli peralatan tambahan yang akan membawa nilai bagi anggota masyarakat, jelaskan secara spesifik tentang kebutuhan saat ini untuk manfaat ini dan bantuan yang ditawarkannya.
Untuk menutup surat Anda, sebutkan organisasi lain yang mendapat manfaat dari jenis dukungan ini. Ini bisa memperkuat peluang nirlaba untuk menerima hibah. Tanda tangani surat dengan menyatakan hubungan Anda sendiri dengan organisasi, baik sebagai anggota atau hanya sebagai seseorang yang mendukung pekerjaan yang mereka lakukan. Jika Anda berdiri di komunitas yang terkenal, itu mungkin membuat kesan yang lebih baik jika Anda mendaftar menggunakan judul itu.
Diminta untuk menulis surat dukungan untuk permintaan hibah adalah suatu kehormatan. Dengan meluangkan waktu untuk terlebih dahulu mengajukan pertanyaan organisasi, Anda akan memiliki informasi yang Anda butuhkan untuk membuat surat yang mendapat hasil positif.
Contoh Surat Dukungan
Komite Hibah yang terhormat:
Sebagai pemilik usaha kecil di South Central, saya sangat sadar akan masalah anak-anak yang tidak memiliki tujuan di lingkungan kami. Kelompok yang berupaya mengarahkan energi anak-anak ini ke arah yang positif adalah manfaat besar bagi komunitas lokal kami.
Saya mendukung permintaan The Kids Collective untuk pendanaan untuk membuat program STEM setelah sekolah di lingkungan kami. Saya percaya proyek ini penting karena perbedaan nyata yang dapat terjadi dalam kehidupan anak-anak Central South.
Pembelian buku instruksi, peralatan sains, dan keanggotaan museum akan membantu kelompok memenuhi tujuan mereka untuk membantu setiap anggota mendapatkan nilai C atau lebih baik dalam kelas sains dan matematika di tahun mendatang.
Saya telah melihat program serupa melakukan hal-hal luar biasa untuk anak-anak yang mungkin tidak memiliki minat dalam ilmu sains. Kelompok di Northwest sekarang memiliki tim mangkuk sains yang akan ke final negara bagian tahun ini.
Tolong beri proposal ini pertimbangan penuh Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan yang dapat saya jawab, jangan ragu untuk menghubungi saya di 555-5555.
Terima kasih, John D. Businessowner
