Untuk memenangkan hibah, Anda perlu menulis surat permohonan yang menjelaskan apa yang Anda butuhkan, memiliki daya tarik emosional dan mendorong penerima untuk mendukung acara atau proyek Anda. Jelaskan secara langsung, buat surat pendek, dan jujur serta tulus dalam banding Anda sehingga penerima surat itu dapat berhubungan dengan misi Anda dan ingin membantu Anda mendapatkan hasil yang sukses.
Tulis pengantar yang memberikan sejarah singkat dan deskripsi proyek yang Anda cari hibah. Hubungkan proyek atau kebutuhan Anda dengan prioritas pemberi dana. Misalnya, jika penyandang dana mendukung masalah anak-anak, maka surat Anda harus merujuk hubungan antara proyek Anda dan misi penyandang dana untuk mendukung anak-anak. Penyandang dana harus tahu bahwa Anda telah meneliti organisasinya dan tahu apa misinya.
Jelaskan proyek atau acara yang membutuhkan dana. Jika ini adalah acara atau proyek pertama kali, jelaskan mengapa Anda melakukannya sekarang, kebutuhan untuk itu, alasan di balik mengapa Anda merasa inilah saatnya untuk acara atau proyek ini, target audiens yang akan dibantu oleh proyek ini dan jumlah orang yang akan mendapat manfaat dari proyek ini. Jelaskan apa dampak acara atau proyek ini terhadap komunitas dan orang-orang yang akan Anda layani.
Mintalah pemberi dana sejumlah uang tertentu untuk melaksanakan proyek dan tentukan kapan Anda membutuhkan uang. Jangan berharap pemberi dana mengetahui berapa banyak uang yang Anda butuhkan atau seberapa cepat Anda membutuhkannya. Lebih spesifik.
Buat bagian terima kasih untuk memasukkan terima kasih atas kontribusi keuangan sebelumnya dan ulangi secara singkat bagaimana Anda akan menggunakan hadiah. Undang pemberi dana untuk menghubungi Anda untuk informasi tambahan. Tambahkan nomor telepon dan alamat email Anda (opsional) agar pemberi dana menghubungi Anda. Jika Anda memasukkan amplop balasan dan brosur tentang organisasi Anda, tambahkan ini ke bungkus Anda. Gunakan catatan tambahan agar pemberi dana tahu bahwa Anda melampirkan brosur.
Kiat
-
Kembangkan milis donor untuk para pendukung masa lalu serta individu, organisasi, yayasan, dan perusahaan potensial yang dapat mendukung Anda. Ketahui prioritas mereka dan apa yang mendorong filantropi mereka sehingga Anda dapat berbicara dengan prioritas mereka dalam surat permohonan Anda.
Mengoreksi dan mengeja memeriksa surat Anda dengan saksama sebelum Anda mencetaknya pada kop surat untuk dikirimkan ke penyandang dana. Susan Fujimoto, asisten profesor bahasa Inggris, Monterey Peninsula College, menyarankan bahwa setelah peninjauan akhir surat Anda, Anda membacanya keras-keras untuk mendengar bagaimana itu mengalir. Minta satu atau dua rekan kerja untuk membaca surat itu dan memberi Anda umpan balik.
Ceritakan sebuah kisah dalam bahasa yang jelas dan sederhana. Tempatkan elemen surat secara strategis sehingga dapat dibaca dengan cepat dan tetap memberikan dampak positif bagi pembaca.
Peringatan
Selalu jujur dan etis dengan donor Anda dan gunakan uang yang Anda terima untuk tujuan Anda menulis surat permohonan hibah.
