Banyak badan amal, sekolah, dan individu bergantung pada bantuan keuangan dari sponsor perusahaan untuk memungkinkan mereka berkembang. Menulis surat permohonan sponsor dapat menjadi tugas yang sulit, dan mengetahui informasi apa yang harus dimasukkan dapat membingungkan. Surat harus tetap sopan dan singkat, dan bersama dengan tips berikut, Anda dapat membuat surat lamaran profesional untuk sponsor potensial.
Instruksi
Teliti kemungkinan perusahaan dan individu yang dapat menawarkan sponsor. Pastikan Anda melihat perusahaan yang terkait dengan tujuan Anda karena mereka akan lebih mungkin untuk membantu Anda..
Temukan nama orang atau departemen yang seharusnya menerima surat Anda. Ini tidak hanya akan menunjukkan bahwa Anda telah melakukan upaya ekstra untuk menemukan informasi, tetapi juga harus membuat surat Anda ditangani secara lebih efisien.
Masukkan nama atau nama perusahaan Anda dalam huruf tebal di kepala surat Anda. Berikan alamat Anda di bawah tajuk ini sehingga sponsor memiliki alamat balasan. Surat itu harus muncul seprofesional mungkin.
Mulai surat Anda dengan mengarahkannya ke orang yang tepat, kemudian berikan informasi tentang perusahaan Anda dan apa fungsinya. Sertakan acara apa pun yang mungkin Anda selenggarakan, atau sebelumnya telah diadakan, yang merinci tamu istimewa, publisitas, atau dana yang dikumpulkan.
Jelaskan apa yang Anda lakukan, dan dengan sopan mintalah sponsor. Berikan sebanyak mungkin detail tentang seberapa banyak yang Anda butuhkan, atau opsi lain yang ditawarkan. Misalnya, jika Anda mengadakan acara, berbagai tingkat sponsor akan menerima berbagai manfaat atau publisitas di acara tersebut, dan opsi ini dapat ditawarkan.
Akhiri aplikasi Anda dengan berterima kasih kepada sponsor potensial, dan tandatangani surat itu dengan tangan. Lampirkan amplop yang dialamatkan sendiri, distempel, agar semudah mungkin bagi perusahaan untuk membalas permintaan Anda.
Kiat
-
Jika Anda memiliki brosur yang menawarkan lebih banyak informasi tentang perusahaan Anda, sertakannya dengan surat itu.
