Ketika apa yang telah Anda lakukan untuk membantu orang lain menjadi lebih besar daripada hobi pribadi, mungkin sudah saatnya bagi Anda untuk memulai organisasi amal. Ini adalah struktur bisnis nirlaba yang memungkinkan organisasi berfungsi sebagai badan hukum yang dapat memiliki rekening bank terpisah dari keuangan pribadi Anda. Namun, satu orang tidak dapat berfungsi sebagai organisasi amal. Dibutuhkan dewan setidaknya 3 hingga 5 anggota yang tanggung jawabnya adalah akuntabilitas fiskal, tata kelola, dan penggalangan dana. Ada juga kewajiban tertentu yang diamanatkan kepada negara, IRS dan para donor.
Pilih dewan direksi untuk organisasi Anda. Ini harus 3 hingga 5 orang yang memiliki hasrat yang sama untuk apa yang akan dilakukan organisasi Anda. Karena dewan direksi juga akan bertanggung jawab untuk mengatur organisasi, memberikan pengawasan fiskal dan terlibat dalam penggalangan dana, orang-orang ini harus memiliki pengaruh dalam komunitas Anda, kemakmuran dan keahlian dalam bidang yang akan menguntungkan organisasi. Buat notulen pada pertemuan pertama Anda dan pada setiap pertemuan, karena jika organisasi Anda pernah diaudit oleh IRS, buku notulen akan menjadi bagian dari apa yang dipertimbangkan oleh simpatisan.
Terapkan untuk dimasukkan dalam salah satu dari 50 negara sebagai organisasi nirlaba. Aplikasi untuk dimasukkan sebagai organisasi nirlaba tersedia online di sekretaris situs web negara untuk masing-masing negara. Setiap negara bagian memiliki persyaratan dan biaya aplikasi yang sedikit berbeda. Namun, semuanya akan menanyakan nama organisasi Anda, pernyataan misinya, tujuan dan nama-nama anggota dewan awal. Sebelum mengirimkan aplikasi, sebaiknya lakukan pencarian untuk memastikan bahwa tidak ada organisasi nirlaba lain yang tergabung dalam negara Anda yang sudah memiliki nama yang Anda inginkan. Gagal memilih nama unik akan menunda progres aplikasi Anda. Sebagian besar negara bagian memiliki mekanisme online tempat Anda dapat memeriksa nama yang Anda inginkan sebelum mengirimkan aplikasi.
Persiapkan anggaran rumah tangga dan anggaran awal untuk organisasi Anda yang memperkirakan apa yang akan Anda butuhkan untuk 3 tahun pertama. Ini akan diperlukan untuk aplikasi untuk menjadi organisasi bebas pajak. Buku, "Bagaimana Cara Membentuk Perusahaan Nirlaba," oleh Anthony Mancuso, memberikan arahan langkah demi langkah untuk cara menulis anggaran rumah tangga yang memenuhi standar IRS (lihat Sumberdaya di bawah). Anggaran Anda harus mempertimbangkan tiga bidang: administrasi, program, dan penggalangan dana.
Terapkan untuk status bebas pajak 501 (c) (3) dari IRS. Diperlukan 6 hingga 12 bulan untuk penunjukan ini untuk disetujui setelah organisasi Anda mengirimkan Formulir IRS 1023 (lihat Sumberdaya di bawah). Anda juga harus melampirkan Anggaran Dasar dari negara bagian Anda, anggaran rumah tangga, dan anggaran awal. Biaya berdasarkan ukuran perkiraan anggaran Anda akan dikenakan biaya. Meskipun tidak wajib bahwa organisasi amal memiliki status bebas pajak, itu adalah cara untuk memotivasi donor untuk mendanai apa yang Anda lakukan. Selain itu, sebagian besar yayasan yang mendanai organisasi amal melalui hibah memerlukan penunjukan IRS ini sebagai prasyarat untuk mengajukan hibah.
Bangun kapasitas organisasi Anda dengan hati-hati sejak awal. Sekalipun milik Anda adalah organisasi yang sangat kecil dan praktis, tetapkan kebijakan dan prosedur tentang penggalangan dana, hubungan donor, dan pengambilan keputusan program sehingga Anda dapat tumbuh dengan bijaksana. Buat situs web dan pelajari cara mendapatkan donor baru yang prioritas pemberiannya berbagi misi dan nilai-nilai Anda. Berjejaring dengan banyak orang lain yang terlibat dalam upaya serupa sehingga Anda semua dapat memperoleh manfaat dari menyatukan ide-ide Anda. Yang terpenting, selalu beri tahu board Anda dan tertarik pada segala sesuatu yang melibatkan organisasi baru.
