Jika bisnis Anda membayar lebih dari $ 600 selama setahun kepada seorang pekerja yang bukan karyawan Anda, IRS mengharuskan Anda untuk mengeluarkan 1099-MISC kepada orang atau bisnis itu. Satu salinan dari 1099 pergi ke kontraktor, dan Anda juga harus memberikan informasi pada formulir ke IRS.
Sebelum kamu memulai
Kontraktor harus memberi Anda Formulir W-9, yang menunjukkan nomor identifikasi yang digunakannya untuk mengajukan pajak. Ini mungkin nomor Jaminan Sosial atau nomor identifikasi pajak federal. W-9 juga menunjukkan nama hukum untuk orang atau bisnis dan alamat tujuan pengiriman 1099 Anda. Untuk menyelesaikan 1099, Anda juga membutuhkan jumlah total semua pembayaran yang dilakukan kepada kontraktor selama tahun tersebut.
Menavigasi Formulir
Masukkan nama, alamat, dan nomor identifikasi pajak kontraktor pada ruang yang sesuai pada 1099. Formulir 1099 memiliki ruang untuk mendaftar berbagai jenis pembayaran, seperti sewa, royalti, dan pendapatan lainnya. Untuk kontraktor, Anda akan memasukkan total pembayaran yang Anda lakukan di kotak 7, Kompensasi Non-Pengusaha. Jika IRS mengharuskan Anda memotong pajak dari pembayaran yang dilakukan kepada kontraktor, masukkan jumlah pajak yang Anda potong di kotak 4, Pajak Pendapatan Federal Ditahan. Anda diharuskan memotong pajak penghasilan untuk kontraktor hanya jika mereka tidak memberi Anda nomor identifikasi pajak atau dalam kasus-kasus tertentu di mana IRS memberi tahu Anda tentang persyaratan untuk memotong pajak. Jika Anda tinggal di negara yang mengharuskan Anda untuk mengajukan 1099 dengan negara, lengkapi kotak 16, 17 dan 18.
Mengirim Formulir
Kirim Copy B dan Copy 2 dari 1099 ke pekerja kontrak paling lambat 31 Januari tahun berikutnya setelah pembayaran. Untuk tahun pajak 2014, batas waktunya adalah 2 Februari 2015, karena akhir pekan. File Copy A dari 1099 dengan IRS pada 28 Februari (2 Maret 2015, untuk tahun pajak 2014) atau 31 Maret jika mengajukan secara elektronik.
