Sebagai seorang desainer interior, Anda sering berperan ganda sebagai seorang akuntan, membuat dan mengirim faktur kepada klien Anda. Lagi pula, tanpa faktur, Anda tidak dapat dibayar untuk semua kerja keras Anda. Saat menagih klien desain interior, Anda harus membuat faktur yang mencakup waktu yang Anda habiskan untuk berkonsultasi dengan klien, waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan proyek dan semua bahan yang Anda beli. Daftar barang-barang ini secara individual dan membuat satu faktur mengurangi kebingungan dan kesalahan, dan memungkinkan klien untuk meninjau biaya proyek dengan mudah.
Tentukan tarif per jam untuk layanan Anda. Memiliki tarif per jam yang ditetapkan akan membantu Anda membuat faktur yang akurat setelah menyelesaikan proyek.
Lakukan konsultasi awal dengan klien Anda. Diskusikan proyek tersebut dengan klien Anda untuk mendapatkan gambaran tentang waktu yang Anda butuhkan untuk berinvestasi dan bahan yang harus Anda beli. Beri tahu klien Anda tentang tarif per jam Anda. Catat berapa lama konsultasi berlangsung.
Buat catatan untuk jam kerja Anda. Setiap hari, tuliskan tanggalnya, total jam kerja, dan waktu Anda bekerja. Termasuk waktu yang dihabiskan untuk berkonsultasi dengan klien di telepon, serta waktu yang dihabiskan untuk berbelanja atau membeli bahan. Sertakan waktu perjalanan Anda.
Buat catatan dari setiap bahan atau persediaan yang Anda beli. Simpan semua kwitansi.
Simpan catatan uang yang Anda bayarkan kepada kontraktor pihak ketiga. Misalnya, Anda dapat menyewa kontraktor untuk memasang drywall di rumah. Simpan faktur dari kontraktor.
Bagi faktur terakhir Anda menjadi tiga bagian. Jumlahkan jam yang dapat ditagih di bagian pertama. Sertakan daftar tanggal dan waktu bekerja, serta total. Tambahkan semua bahan atau persediaan yang dibeli di bagian kedua. Buat daftar terperinci yang menunjukkan semua bahan dan total. Jumlahkan biaya untuk merekrut kontraktor pihak ketiga di bagian terakhir. Tunjukkan jumlah yang dibayarkan kepada kontraktor. Sertakan total akhir yang menggabungkan jam, bahan dan pekerjaan kontrak yang dapat ditagih.
Lampirkan tanda terima dari bahan dan persediaan yang dibeli, dan faktur untuk kontraktor pihak ketiga, di bagian belakang faktur. Kirim faktur kepada klien secara langsung, melalui surat atau email. Simpan salinan semua dokumen.
Kiat
-
Jangan lupa untuk menagih panggilan telepon, rapat, dan waktu lain yang dihabiskan untuk bekerja dengan klien selama proyek. Jam-jam ini bertambah.
