Pengeluaran umum dan administrasi adalah biaya yang dikeluarkan oleh suatu bisnis sebagai akibat dari menjalankan operasi sehari-hari. Mereka terutama terdiri dari biaya overhead (biaya yang tidak berhubungan langsung dengan produksi) dalam kegiatan produksi bisnis, biaya yang timbul karena mempekerjakan dan mempertahankan karyawan dan biaya yang berkaitan dengan pengeluaran untuk memperoleh peralatan dan bahan kantor. Bisnis menyajikan biaya umum dan administrasi - kadang-kadang disebut sebagai biaya operasi - dari biaya manufaktur ketika menyiapkan laporan laba rugi pada setiap akhir periode akuntansi. Untuk menghitung pengeluaran umum dan administrasi, Anda perlu merujuk ke catatan akuntansi buku besar untuk memastikan terjadinya dan biaya semua transaksi pengeluaran umum dan administrasi.
Kumpulkan semua catatan akuntansi buku besar Anda. Buku besar adalah buku di mana Anda mencatat semua transaksi keuangan Anda yang terjadi dalam bisnis Anda. Buat daftar semua pengeluaran dan periksa untuk memastikan semuanya akurat.
Klasifikasi pengeluaran menjadi tiga kategori: harga pokok penjualan terdiri dari biaya yang berkaitan dengan produksi barang dan jasa; biaya keuangan dan pendapatan yang timbul dari investasi; dan biaya operasi yang terdiri dari biaya umum dan administrasi.
Pisahkan semua biaya umum dan administrasi dari sisa biaya operasi. Beberapa biaya umum dan administrasi dapat mencakup: biaya penggajian, biaya penyusutan, biaya sewa, perbaikan, pajak, biaya iklan, biaya asuransi, bunga pinjaman dan biaya operasi kantor.
Tambahkan semua biaya umum dan administrasi yang Anda keluarkan dalam bisnis. Pastikan Anda menambahkan semua pengeluaran yang termasuk dalam kategori ini. Ini akan memberi Anda jumlah total uang yang dihabiskan bisnis Anda untuk pengeluaran yang berhubungan dengan kategori pengeluaran umum dan administrasi.
Kiat
-
Jika Anda wiraswasta dan Anda mengendarai mobil ke bisnis Anda, sertakan semua biaya yang berkaitan dengan ini untuk biaya umum dan administrasi.
Peringatan
Jangan termasuk biaya penjualan dan pemasaran meskipun itu merupakan biaya operasional karena tidak termasuk dalam kategori biaya umum dan administrasi.
