Penjualan variabel dan biaya administrasi merupakan komponen penting dalam perhitungan akuntansi variabel dan penyerapan. Biaya variabel seperti komisi, bonus, dan tagihan utilitas berbeda-beda berdasarkan produksi dan penjualan produk untuk periode tersebut, sedangkan biaya tetap tidak cenderung berfluktuasi. Penjualan variabel dan biaya administrasi juga harus dibedakan dari biaya produksi variabel, yang sering memiliki nama akun yang serupa.
Menggunakan Variabel Penjualan dan Biaya Administrasi
Penjualan variabel dan biaya administrasi digunakan dalam biaya penyerapan dan biaya variabel. Dengan biaya penyerapan, perusahaan mengurangi penjualan tetap dan variabel dan biaya administrasi dari laba kotor untuk menghitung laba operasi. Ini adalah penyajian laporan laba rugi yang disyaratkan oleh prinsip akuntansi yang diterima secara umum. Atau, beberapa perusahaan menggunakan penetapan biaya variabel untuk laporan keuangan penggunaan internal. Dalam biaya variabel, penjualan variabel dan biaya administrasi, bersama dengan biaya produksi variabel, dikurangkan dari pendapatan penjualan untuk menghitung margin kontribusi perusahaan.
Identifikasi Biaya Penjualan dan Administrasi
Langkah pertama dalam perhitungan adalah mengidentifikasi total penjualan dan biaya administrasi. Ini adalah biaya operasi yang dikeluarkan bisnis di luar pembuatan produk. Penjualan dan biaya administrasi yang paling umum termasuk gaji yang dibayarkan kepada eksekutif, tenaga penjualan, administrator, staf akuntansi dan staf sumber daya manusia. Biaya penjualan dan administrasi juga termasuk komisi, tunjangan, asuransi, sewa kantor, utilitas, pengiriman, peralatan komputer, materi pemasaran, perlengkapan kantor, dan pajak properti. Biaya yang bukan bagian dari kegiatan bisnis inti, seperti biaya investasi dan pembiayaan, tidak termasuk dalam biaya penjualan dan administrasi.
Bedakan Variabel dari Biaya Tetap
Dari total penjualan dan biaya administrasi, identifikasi mana yang tetap dan mana yang variabel. Biaya tetap seperti sewa kantor, pajak properti, peralatan komputer, dan gaji pokok cenderung sama tidak peduli berapa banyak yang dihasilkan perusahaan. Penjualan variabel dan biaya administrasi, di lain pihak, berfluktuasi berdasarkan penjualan dan produksi. Ini termasuk komisi penjualan, persediaan kantor, utilitas dan biaya pengiriman.
Kecualikan Biaya Overhead Pembuatan Variabel
Kecualikan semua biaya overhead pembuatan variabel yang secara tidak sengaja termasuk dalam penjualan variabel dan biaya administrasi. Banyak biaya dalam variabel overhead account terdengar serupa. Misalnya, overhead manufaktur variabel juga mencakup utilitas, persediaan, dan jenis komisi tertentu. Perbedaannya terletak pada di mana biaya terjadi. Tagihan utilitas untuk pabrik adalah biaya produksi variabel, sedangkan tagihan utilitas untuk kantor pusat perusahaan dan lokasi penjualan adalah biaya penjualan variabel dan administrasi. Demikian pula, persediaan yang dibeli untuk melayani mesin-mesin manufaktur, serta komisi produksi yang dibayarkan kepada manajer pabrik dan karyawan, adalah biaya produksi.
