Ketika mengajukan permohonan hibah, perlu diingat bahwa organisasi pendanaan ingin mendukung proyek tertentu daripada memberikan sumbangan umum. Sebagai bagian dari aplikasi, seringkali Anda harus memasukkan biaya tidak langsung atau administratif sebagai bagian dari perkiraan anggaran. Ini karena organisasi pendanaan ingin melihat uang mayoritas dimasukkan ke proyek yang sebenarnya dan bukan ke arah kepegawaian, yang biasanya merupakan bagian utama dari biaya administrasi. Saat menghitung biaya administrasi, pertimbangkan keseluruhan panjang proyek dan kebutuhannya dari awal hingga selesai.
Baca instruksi hibah untuk apa yang merupakan biaya administrasi. Beberapa hibah sangat spesifik tentang apa yang harus dimasukkan dalam perkiraan ini sementara yang lain mungkin memberi Anda lebih banyak waktu luang.
Tuliskan posisi staf yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek dan berapa lama Anda mengharapkan proyek berlangsung. Tuliskan gaji yang diharapkan di sebelah setiap posisi dan biaya manfaat apa pun seperti premi perawatan kesehatan dan asuransi kompensasi pekerja. Misalnya, jika proyek hanya membutuhkan manajer selama enam bulan, maka hitung gaji dan tunjangan posisi itu selama enam bulan.
Tuliskan semua biaya administrasi lain yang Anda harapkan terjadi selama proyek seperti yang disyaratkan oleh aplikasi hibah. Ini mungkin termasuk sewa ruang kantor atau pembelian peralatan komputer. Beberapa hibah mungkin tidak termasuk fasilitas sebagai biaya administrasi. Jangan tambahkan ini jika itu bukan bagian dari definisi biaya administrasi hibah.
Jumlahkan semua personel dan biaya administrasi lainnya. Gunakan estimasi ini untuk anggaran proyek Anda.
Hitung persentase biaya administrasi jika diperlukan. Bagilah biaya administrasi dengan total perkiraan biaya proyek, kemudian lipat gandakan jawaban itu dengan 100.
